Создание нового дела

Как создать новое дело? Как добавить дело?

Вы можете создать дело или объект как в рамках проекта, так и вне проекта, в папке.

В зависимости от типа дела (стандартное дело, претензия, налоговая проверка, банкротство, гражданский иск и другие) в карточке дела помимо общей информации будут присутствовать специальные разделы для заполнения.

При наличии прав Редактирование и выше на проект вы можете создавать в дела в проекте. Если у вас есть права Редактирование и выше на конкретную папку, вы можете создать дело в этой папке вне проектов. 

Чтобы создать карточку дела/объекта:

  1. Откройте раздел Дела или раздел объектов.
  2. Выберите папку, в которой хотите создать дело.
  3. Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Создать дело.
  4. Заполните основную информацию:
    • Введите название дела — название дела может быть не обязательно для заполнения, если для инстанса настроено автоматическое присвоение названий дел по маске: {Тип объекта} {N объекта по шаблону}
    • Выберите тип дела
    • Измените папку при необходимости
    • Выберите проект
    • Укажите ответственного (по умолчанию — текущий пользователь)
  5. Нажмите кнопку Добавить:
    • Если для типа дела настроены правила проверки дубликатов и установлен запрет на создание дублирующих карточек объектов (см. Редактирование и изменение настроек типов объектов):
      • Отобразится уведомление информацией, что невозможно сохранить или создать дубликат(ы) с такими же полями, и со списком карточек дел, где уже есть такие данные
      • Создать карточку объекта или внести в нее изменения будет недоступно
    • Если для типа дела настроены правила проверки дубликатов, но запрет на создание дублирующих карточек объектов не установлен (см. Редактирование и изменение настроек типов объектов):
      • Отобразится уведомление информацией, что в Case.one уже есть дубликат(ы) с такими же полями, и со списком карточек дел, где уже есть такие данные
      • Вы сможете создать карточку объекта или внести в нее изменения (или же отменить действия)
    • Если для типа дела не настроены правила проверки дубликатов (см. Редактирование и изменение настроек типов объектов) или дубликаты не найдены, карточка дела будет создана и открыта в новой вкладке

Автоматическая проверка на наличие дубликатов, если она настроена для текущего типа дела, выполняется при:

  • Создании карточки объекта:
    • В разделах Объекты/Дела
    • В разделе Клиентские запросы
    • В разделе События из события с типом Мониторинг
  • Сохранении изменений в карточке после редактирования
  • Изменении стадии карточки с помощью Drag&Drop при отображении объектов с разбивкой по стадиям
  • Изменении проекта и при перемещении проекта в папку
  • Изменении статуса карточки (В архиве или В работе)

Также вы можете создать новое дело:

  • Сразу в проекте — выберите проект в папке, нажмите кнопку и выберите пункт Создать дело
  • С помощью горячей клавиши Д

В карточке дела вы сможете внести информацию в соответствующие блоки, добавить участников, документы, задачи, настроить уровень доступа к делу.