Работа с проектами

Создание и редактирование проекта

Как создать проект? Как изменить проект? Как отредактировать проект?

Проект — это способ группировки дел, объединенных общей тематикой или конкретным клиентом. Проекты могут находится, как в папках, так и вне папок и подпапок.

Чтобы создать проект:

  1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
  2. Выберите папку, в которой хотите создать проект.
  3. Нажмите кнопку в правом нижнем углу и выберите пункт Создать проект.
  4. Заполните поля формы добавления проекта:
    • Укажите название проекта
    • Введите описание проекта при необходимости
    • Измените папку проекта при необходимости — выберите иную папку из списка
  5. Нажмите кнопку Добавить.

Перемещение проекта в другую папку

Как переместить проект в другую папку?

Вы можете переместить проект просто перетащив его в нужную папку или выбрать иную папку на форме изменения информации о проекте

Чтобы переместить проект:

  1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
  2. Найдите нужный проект в списке всех дел или в папке.
  3. Перетащите проект с помощью Drag&Drop в папку на панели слева.
  4. Нажмите на название проекта.
  5. В поле Папка выберите иную папку для размещения проекта и нажмите кнопку Сохранить.

Предоставление доступа к проекту

Как предоставить доступ к проекту? Как изменить доступ к проекту?

К любому проекту вы можете предоставить доступ, как для одного пользователя, так и для группы пользователей.


Если вы предоставляли доступ к папке каким-либо пользователям, то вы можете ограничить их доступ к проектам, либо же предоставить иным пользователям или группам пользователей отдельный доступ.


При предоставлении доступа вы также можете указать уровень прав на проект:

  • Администрирование — полный доступ к проекту с возможностью добавления и удаления дел по проекту
  • Редактирование — ограниченный доступ для дополнения информации по существующим делам, без прав на добавление или удаление дел по проекту
  • Только просмотр — доступ к делам проекта без возможности редактирования информации по делам проекта с возможностью оставления комментариев
  • Частичный просмотр — доступ к делам проекта без прав на внесение какой-либо информации по делам проекта

Чтобы предоставить доступ к проекту:

  1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
  2. Выберите проект в списке всех дел или в конкретной папке/подпапке.
  3. Нажмите кнопку и выберите пункт Общий доступ.
  4. В строке Добавить пользователя или группу выберите пользователя или группу пользователей из списка.
  5. Назначьте уровень прав и нажмите кнопку Сохранить.
  6. Добавьте еще пользователей, которым хотите открыть доступ к проекту.
  7. Удалите пользователей, которым хотите закрыть доступ.
  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Архивирование проекта

Как архивировать проект? Как переместить проект в архив? Как восстановить проект из архива? Как разархивировать проект?

Все текущие проекты можно просмотреть при помощи фильтра В работе. Любой проект можно переместить в Архив, если он уже не актуален или завершен.


Активные проекты, которые находятся в статусе В работе, недоступны для удаления — вы можете удалять только архивные проекты.


Если вы хотите отправить проект в архив:

  1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
  2. Выберите проект в списке всех дел или в конкретной папке/подпапке.
  3. Нажмите кнопку и выберите пункт Заархивировать. Проект будет перенесен в архив вместе со всеми делами.

Чтобы восстановить проект из архива:

  1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
  2. Выберите папку или подпапку, в которой находится проект.
  3. Установите фильтр В архиве.
  4. Выберите архивный проект.
  5. Нажмите кнопку и выберите пункт Восстановить. Проект станет снова активен.

После восстановления проекта из архива дела этого проекта останутся в архиве. Каждое из них можно вернуть в проект по отдельности.


Удаление проекта

Как удалить проект?

Любой из проектов, которые предварительно были помещены в архив, можно удалить.

Чтобы удалить архивный проект:

  1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
  2. Выберите проект в списке всех дел или в конкретной папке/подпапке.
  3. Нажмите кнопку и выберите пункт Удалить (пункт отображается только для архивных проектов).
  4. Подтвердите удаление, нажав кнопку Удалить. Проект будет удален вместе со всеми делами.