Как создать новое дело? Как добавить дело?
Вы можете создать дело или объект как в рамках проекта, так и вне проекта, в папке:
- При наличии прав Редактирование и выше на проект вы можете создавать в дела в проекте
- Если у вас есть права Редактирование и выше на конкретную папку, вы можете создать дело в этой папке вне проектов
Чтобы создать карточку дела/объекта:
- Откройте раздел Дела или раздел объектов.
- Выберите папку, в которой хотите создать дело.
- Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Создать дело.
- Заполните основную информацию:
- Введите название дела — название дела может быть не обязательно для заполнения, если для инстанса настроено автоматическое присвоение названий дел по маске: {Тип объекта} {N объекта по шаблону}
- Выберите тип дела — в зависимости от типа дела (стандартное дело, претензия, налоговая проверка, банкротство, гражданский иск и т.д.) в карточке дела помимо общей информации будут присутствовать различные блоки и поля для заполнения
- Измените папку при необходимости
- Выберите проект
- Укажите ответственного (по умолчанию — текущий пользователь)
- Нажмите кнопку Добавить:
- Если для типа дела настроены правила проверки дубликатов и установлен запрет на создание дублирующих карточек объектов (см. Редактирование и изменение настроек типов объектов):
- Отобразится уведомление информацией, что невозможно сохранить или создать дубликат(ы) с такими же полями, и со списком карточек дел, где уже есть такие данные
- Создать карточку объекта или внести в нее изменения будет недоступно
- Если для типа дела настроены правила проверки дубликатов, но запрет на создание дублирующих карточек объектов не установлен (см. Редактирование и изменение настроек типов объектов):
- Отобразится уведомление информацией, что в Case.one уже есть дубликат(ы) с такими же полями, и со списком карточек дел, где уже есть такие данные
- Вы сможете создать карточку объекта или внести в нее изменения (или же отменить действия)
- Если для типа дела не настроены правила проверки дубликатов (см. Редактирование и изменение настроек типов объектов) или дубликаты не найдены, карточка дела будет создана и открыта в новой вкладке
- Если для типа дела настроены правила проверки дубликатов и установлен запрет на создание дублирующих карточек объектов (см. Редактирование и изменение настроек типов объектов):
Автоматическая проверка на наличие дубликатов, если она настроена для текущего типа дела, выполняется при:
- Создании карточки объекта:
- В разделах Объекты/Дела
- В разделе Клиентские запросы
- В разделе События из события с типом Мониторинг
- Сохранении изменений в карточке после редактирования
- Изменении стадии карточки с помощью Drag&Drop при отображении объектов с разбивкой по стадиям
- Изменении проекта и при перемещении проекта в папку
- Изменении статуса карточки (В архиве или В работе)
Также вы можете создать новое дело:
- С помощью горячей клавиши Д
- Сразу в проекте — выберите проект в папке, нажмите кнопку и выберите пункт Создать дело
В карточке дела вы сможете внести информацию в соответствующие блоки, добавить участников, документы, задачи, настроить уровень доступа к делу.