Просмотр списка папок

^{Для чего нужны папки? Как управлять папками?}

Папки в Case.one используются для структурированного хранения карточек объектов и дел, документов, сценариев, отчетов.

При просмотре раздела с объектами или раздела Дела все папки расположены на отдельной панели слева.

В папках раздела Дела или раздела настроенного объекта могут содержаться:

• Подпапки с делами и проектами
• Дела, сгруппированные по проектам
• Дела без привязки к проектам

В списке папок отображаются только те папки, к которым у вас есть доступ. Доступ к папкам может быть предоставлен, если:

• Администратором назначены соответствующие права вашей роли
• Вы входите в группу пользователей, которой доступны папки и дела
• Вам предоставил доступ к папке другой пользователь

В списке папок вы можете:

• Создать новую папку и структуру вложенных подпапок
• Переименовать папку или подпапку
• Удалить папку и подпапку
• Предоставить доступ к папке и вложенным подпапкам

Поиск папки

^{Как найти нужную папку? Как найти папку по названию?}

Чтобы быстро найти нужную папку или подпапку, воспользуйтесь строкой быстрого поиска:

1. Выберите в Главном меню раздел Дела или раздел с объектами.
2. Нажмите на строку поиска и начните вводить наименование. Поиск будет выполнен по совпадению наименования.

Создание и редактирование папок и подпапок

^{Как создать папку с проектами? Как отредактировать папку с проектами? Как переименовать папку с проектами?}

Папки предназначены для группировки проектов и дел, которые связаны общей тематикой. В

Чтобы создать новую папку:

1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
2. На боковой панели слева нажмите на строку Новая папка.
3. Укажите название папки и нажмите клавишу ENTER.

Если вы хотите создать вложенные папки

1. Выберите папку в списке.
2. Нажмите кнопку рядом с той папкой, в которую хотите добавить вложенные папки.
3. Выберите пункт Добавить подпапку.
4. Укажите название подпапки и нажмите кнопку Добавить.

Если вы хотите посмотреть подпапку, нажмите кнопку слева от родительской папки.

Чтобы изменить название папки или подпапки:

1. Выберите папку или подпапку из списка.
2. Нажмите кнопку и выберите пункт Переименовать.
3. Сотрите прежнее наименование, укажите новое и нажмите кнопку Переименовать или клавишу ENTER.

Предоставление доступа к папке и подпапке

^{Как предоставить доступ к папке? Как изменить права доступа к папке? Как открыть доступ к папке?}

К любой папке/подпапке вы можете предоставить доступ, как для одного пользователя, так и для группы пользователей.

При предоставлении доступа вы также можете указать уровень прав на папку/подпапку (подробнее — Условия присвоения прав к папкам, проектам и объектам):

• Администрирование — полный доступ к папке с возможностью добавления и удаления проектов в папке
• Редактирование — ограниченный доступ для дополнения информации по существующим проектам, доступ к созданию проектов и дел в папке
• Только просмотр — доступ к проектам папки без возможности редактирования информации по проектам папки с возможностью оставления комментариев
• Частичный просмотр — доступ к проектам папки без прав на внесение какой-либо информации по проектам папки

При предоставлении доступа к папке будет автоматически предоставлен доступ ко всем вложенным подпапкам и делам.

Права на папку и ее содержимое могут предоставляться автоматически (подробнее см. в статье Создание группы пользователей), если вы или другой пользователь включен в группу пользователей, которой разрешен доступ.

На форме предоставления общего доступа, информация об автоматически выданных правах выделена серым цветом и недоступна для изменения.

Чтобы предоставить доступ к папке или подпапке:

1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
2. Выберите интересующую папку/подпапку.
3. Нажмите кнопку и выберите пункт Общий доступ. Откроется форма предоставления доступа.
4. Выберите пользователя или группу пользователей из списка.
5. Назначьте уровень прав и нажмите кнопку Сохранить.
6. Добавьте еще пользователей, которым хотите открыть доступ к папке/подпапке.
7. Удалите пользователей, которым хотите закрыть доступ.
8. Нажмите кнопку Сохранить.

Перемещение дела в папку

^{Как переместить дело в папку?}

Вы можете переместить дело просто перетащив его в нужную папку.

Чтобы переместить карточку дела или объекта:

1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
2. Найдите нужную карточку дела/объекта в списке всех дел, в проекте или папке.
3. Перетащите дело с помощью Drag&Drop в папку на панели слева.

Если карточка дела находилась в проекте, при перемещении дела в другую папку проект перенесен не будет.

Подробнее о перемещении дел см. в этой статье.

Удаление папки или подпапки

^{Как удалить папку? Как удалить подпапку?}

Вы можете удалить любую созданную папку/подпапку, если в ней нет активных проектов и дел. Вместе с папкой будут удалены все вложенные в нее подпапки, а также все архивные дела и проекты.

Чтобы удалить папку или подпапку:

1. Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
2. Выберите из общего списка папку/подпапку, которую хотите удалить. 
3. Нажмите кнопку и выберите пункт Удалить.
4. Подтвердите удаление, нажав кнопку Удалить:
   • Если папки содержит активные дела или проекты, удалить ее будет недоступно — отобразится уведомление
   • Если папка не содержит активных дел и проектов, она будет полностью удалена.