Создание новой группы пользователей

Как создать группу пользователей? Как добавить группу пользователей?

Всех пользователей компании можно распределить по группам.

Вы можете создать группу пользователей, если обладаете ролью Администратор.

Для создания новой группы пользователей:

  1. Откройте раздел АдминистрированиеГруппы.
  2. Нажмите кнопку Новая группа.
  3. В блоке О группе укажите название и добавьте краткое описание.
  4. Нажмите кнопку в правом нижнем углу. 

Группа будет создана, отобразятся дополнительные настройки.

Для настройки группы:

  1. В блоке Менеджеры добавьте пользователей, которые смогут управлять всеми пользователями группы:
    • Выберите пользователя в раскрывающемся списке или введите в поле Имя пользователя. Выбранные пользователи будут считаться менеджерами, а остальные пользователи группы — подчиненными.
    • Чтобы выбранные пользователи смогли управлять группой, создайте и назначьте им роль с правами на управление личной и рабочей информацией пользователей:
      • Для управления личной информацией достаточно прав на раздел АдминистрированиеПользователиКарточка пользователя.
      • Для управления рабочей информацией необходим доступ к разделу Администрирование ПользователиРабочая информация.
  2. Добавьте пользователей, которые будут состоять в группе: выберите их в раскрывающемся списке или введите в поле Имя пользователя.
  3. Нажмите кнопку в правом нижнем углу. 

После добавления пользователей в группу можно предоставить доступ к проектам, папкам и делам двумя способами:

  • Вручную — предоставление доступа к конкретным объектам (проекту, папке, делу) пользователю или группе пользователей (доступно другим пользователям, руководителям и администратору).
  • С помощью настройки автоматического доступа по заданным атрибутам.

Чтобы предоставить автоматический доступ:

  1. В блоках Автоматический доступ к папкам/проектам/делам выберите уровень доступа пользователей группы к проектам:
    • Только просмотр
    • Комментирование
    • Редактирование
    • Администрирование
  2. В каждом блоке выберите атрибут папок/проектов/дел и установите флаги  для выбора значений атрибута из списка.
  3. В блоке Автоматический доступ к делам нажмите на строку Добавить поле и выберите атрибут и значение.
  4. Нажмите кнопку и подтвердите удаление, если хотите удалить дополнительное поле.
  5. Нажмите кнопку в правом нижнем углу. 


Для удаления пользователя или менеджера из группы наведите на него курсор и нажмите отобразившуюся кнопку справа.