Как создать задачу в деле? Как отредактировать задачу в деле? Как добавить подзадачу в дело? Как удалить задачу из дела?
Для быстрого и удобного поиска задачи воспользуйтесь фильтрами. Все заданные фильтры сохраняются в карточке дела и объекта.
Вы можете отфильтровать список задач по:
- Статусу задачи
- Автору задачи
- Дате выполнения
- Дате создания
- Ответственному
- Подразделению
Чтобы найти задачу начните вводить наименование задачи в строку поиска.
Если вы хотите очистить значения фильтров, нажмите кнопку Сбросить.

Также в карточке дела/объекта доступен выбор группировки задач и работа с задачами в режиме Канбан-доски.
Создание задачи
Чтобы добавить задачу в рамках текущего дела (объекта):
- Перейдите на вкладку Задачи в карточке объекта или дела.
- Нажмите кнопку
.
- В открывшейся форме укажите параметры задачи:
- Введите название
- Установите приоритет
- Выберите дедлайн — дату и время выполнения задачи
- Назначьте ответственных по задаче (выберите пользователя или группу пользователей из списка)
- Внесите дополнительную информацию по задаче в поле Описание
- Прикрепите файлы к задаче из дела или с вашего ПК
- Залогируйте потраченное время
- Нажмите кнопку Сохранить.
Также вы можете создать задачу, нажав горячую клавишу Н.

Как добавить файлы в задачу
В каждую задачу можно загружать файлы (документы, изображения). Таким образом, в задаче можно хранить документы, необходимые для ее выполнения, которые можно скачать и использовать в любое время.
Чтобы загрузить документы в задачу:
- Перейдите на вкладку Задачи в карточке объекта или дела.
- Откройте нужную задачу или создайте новую.
- Нажмите кнопку
и выберите файлы, прикрепленные к текущему делу.
- Нажмите на поле Добавить файл, чтобы загрузить файлы с вашего ПК.
- Выберите нужный файл (можно выбрать несколько файлов, удерживая клавишу CTRL на клавиатуре) и нажмите кнопку Открыть.
- Выбранные файлы будут загружены в задачу.
- Нажмите кнопку
и выберите нужное действие с файлом.
- Нажмите кнопку Сохранить, чтобы изменения в задаче были сохранены.

Как изменить статус задачи
Статус задачи позволяет отслеживать процесс работы над задачей.
Чтобы изменить статус:
- Перейдите на вкладку Задачи в карточке объекта или дела.
- Откройте нужную задачу, выбрав ее из списка.
- В поле Статус выберите нужный статус — доступные статусы зависят от настроенных статусов в справочнике Статусы задач.
- Нажмите кнопку Сохранить.

Как добавить подзадачу
Чтобы разделить большую задачу на несколько небольших, добавьте подзадачу:
- Перейдите на вкладку Задачи в карточке объекта или дела.
- Нажмите на название задачи, в которую хотите добавить подзадачу.
- Нажмите в блоке Подзадачи на кнопку Добавить.
- Заполните обязательные поля.
- Для сохранения подзадачи нажмите кнопку Создать.


Вы можете добавить до 10 уровней вложенных подзадач.
Как просмотреть историю задачи
На вкладке История задачи или подзадачи отображает список действий (например: создание, просмотр, изменение задачи, загрузка документа) с датой и именем пользователя.
Чтобы осмотреть историю задачи:
- Перейдите на вкладку Задачи в карточке объекта или дела.
- Выберите задачу из списка.
- Перейдите на вкладку История.
Перед вами откроется подробная история изменений задачи.
Если в изменении есть подробная информация, вы можете развернуть ее, нажав на кнопку .

Как изменить задачу
Вы можете изменить любые поля на форме задачи:
- Перейдите на вкладку Задачи в карточке объекта или дела.
- Выберите задачу из списка.
- Измените нужные вам поля и нажмите кнопку Сохранить.

Как удалить задачу
Чтобы удалить задачу:
- Перейдите на вкладку Задачи в карточке объекта или дела.
- В списке задач нажмите кнопку
и выберите пункт Удалить.
- Подтвердите удаление, нажав кнопку Удалить.

Вы также можете удалить задачу на форме просмотра.