Как просмотреть список документов? Как найти документ?
Найти нужный документ вы можете при помощи набора фильтров или используя строку быстрого поиска. Подробнее об основных принципах работы с фильтрацией и поиском см. в этой статье.
Вы можете найти документы по содержимому, по содержимому папок (при поиске в разделе Документы), по названию папки или самого документа:
- Поиск осуществляется без учета регистра.
- Текст поискового запроса может содержать:
- Любые символы
- Сочетания слов
- Поиск по тексту документов выполняется только для документов с расширением *.docx и *.pdf.
- Длина текста поискового запроса не должна превышать 100 символов.
- Для поиска необходимо ввести не менее трех символов.
По каждому документу или папке в списке отображаются следующие сведения:
- Иконка формата документа или папки.
- Название документа/папки.
- Количество документов в папке (для документов вне папки отображается прочерк):
- Для системной папки Дела, внешних папок (например, OneDrive, Dropbox и т.д.) и документов вне папок в колонке отображается прочерк
- Для каждой папки с документами отображается количество документов в этой папке и всех подпапках
- При загрузке новых документов и при обновлении страницы количество документов в колонке автоматически пересчитывается
- Вы можете сортировать список документов по колонке (по возрастанию или убыванию)
- Тип документа или папки.
- Дата получения (для папок отображается прочерк).
Для фильтрации списка документов:
- Перейдите в раздел Документы.
- Установите значения нужных вам фильтров на панели фильтрации:
- Выберите из списка типы документов
- Укажите дату получения документа
- Выберите автора документа
- Введите название документа в строку поиска.
В списке отобразятся документы, подходящие под заданные условия.
