Какую информацию можно отслеживать с помощью подписок? Какие виды подписок предусмотрены?
С помощью создания подписок в У(Д) вы можете отслеживать:
Момент принятия судом заявления к производству арбитражного дела или дела СОЮ после отправки искового заявления.
Стадию возбуждения исполнительного производства после отправки исполнительного листа в службу судебных приставов.
В личном кабинете вы можете отслеживать компании по ИНН — после добавления организаций на отслеживание в ленте событий будут появляться специальные оповещения о новых арбитражных делах указанных компаний (подробнее см. в разделе Настройка подписки на арбитражные дела).
В разделе Подписки вы можете вести карточки подписок на исполнительные производства и на дела судов общей юрисдикции (подробнее см. в разделе Работа с карточками подписок).
В разделе Подписки вы можете просматривать документы в папках и проектах или с разбивкой по стадиям, как и в разделе Дела.
Настройка подписки на арбитражные дела
Как добавить организацию на отслеживание? Можно ли добавить сразу несколько организаций? Где отслеживать новые события при появлении арбитражного дела?
Чтобы своевременно получать уведомления о поступлении новых арбитражных дел определенных организаций, вы можете добавить одну или сразу несколько компаний на отслеживание в вашем личном кабинете.
Для добавления одной организации на отслеживание:
Перейдите в ваш личный кабинет (профиль) из Главного меню одним из способов:
Напротив вашего ФИО нажмите кнопку и выберите пункт Отслеживание дел
Нажмите на ваше ФИО и перейдите на вкладку Отслеживание дел
Нажмите на поле Добавить организацию и введите ИНН или название организации. Если организация найдена, ее название отобразится в строке ниже.
Выберите организацию из списка и нажмите на нее. Организация будет добавлена в список отслеживаемых.
При добавлении организации в список отслеживания карточка участника в разделе Контакты не создается.
Также вы можете добавить на отслеживание несколько организаций сразу:
Нажмите кнопку Добавить организации. Откроется окно для ввода ИНН.
Введите ИНН каждой организации с новой строки и нажмите кнопку Импортировать. Отобразится уведомление о добавлении организаций на отслеживание.
Подробнее о постановке организации на отслеживание вы можете посмотреть в статье Отслеживание организаций нашего Справочного центра.
При появлении нового арбитражного дела отслеживаемой организации в ленте событий появится событие с типом Мониторинг — подробнее см. в разделе Мониторинг арбитражных дел.
Работа с карточками подписок
Как создать новую карточку подписки на исполнительное производство или дело СОЮ? Какая информация в ней содержится?
В разделе Подписки каждая подписка представлена в виде отдельной карточки с определенным набором блоков и полей в зависимости от типа подписки.
Чтобы создать новую карточку подписки:
Нажмите кнопку и выберите пункт Создать дело.
Заполните поля формы:
Введите название подписки
Выберите папку, в которой будет храниться карточка подписки
Укажите проект при необходимости — в списке отображаются только проекты, которые созданы в выбранной папке (при наличии прав)
Выберите тип подписки: Подписка на исполнительные производства или Подписка на дела судов общей юрисдикции
Нажмите кнопку Добавить. Карточка подписки будет открыта в новой вкладке.
В карточках подписок предусмотрены различные типы блоков и полей, общие принципы заполнения которых, вы можете узнать из статьи Заполнение информации нашего Справочного центра.
Вне зависимости от типа подписки (исполнительное производство или дело СОЮ) информация в карточке распределена по следующим вкладкам:
Основное — на вкладке содержится основная информация о подписке:
Стадии, которые настроены для текущего типа подписки
Блок Основная информация — стандартный блок для всех типов дел и объектов, где отображается сводная информация о подписке:
Проект — наименование проекта, который был указан при создании карточки подписки (изменение недоступно)
Тип дела — тип подписки, который был указан при создании карточки (изменение недоступно)
Название дела — название, которое было указано при создании карточки подписки, изменить название вы можете в любой момент
Ответственный — вы можете выбрать другого пользователя из списка, по умолчанию в качестве ответственного будет указан пользователь, который создал карточку подписки
Клиент — вы можете выбрать клиента по подписке из списка участников физических лиц и организаций, карточки которых добавлены в разделе Контакты
Описание — дополнительная информация о подписки в свободной форме
Настроенные для текущего типа подписки блоки с определенным набором полей
События — все события различных типов, которые происходят в рамках ведения текущей подписки.
Участники — все участники и их роли в рамках текущей подписки.
Задачи — все задачи, связанные с ведением подписки.
Документы — все файлы и иные документы, связанные с карточкой текущей подписки.
Время — все затраченное время на задачи, события и иные активности, связанные с ведением подписки.
Заметки — на вкладке хранятся все приватные и публичные заметки по текущей подписке.
Настройки — на вкладке вы можете управлять доступом пользователей и клиентов к карточке подписки.
Подробные сведения о работе с различными вкладками карточки подписки (или любого другого настроенного объекта) вы можете посмотреть в разделе Работа с карточкой дела/объекта нашего Справочного центра.
Настройка подписки на дела СОЮ
Какие стадии предусмотрены для карточки подписки на дела СОЮ? Какая информация содержится в карточке подписки на дела СОЮ? Как добавить подписку на дело СОЮ?
На вкладке Основное карточки подписки на дела СОЮ представлена вся информация о подписке и ее статусе (стадии).
Для карточки подписки предусмотрены 3 стадии:
Настройка мониторинга — стадия карточки подписки по умолчанию после создания, на которой заполняются сведения о подписке.
Поставлено на мониторинг — стадия активной карточки подписки (изменение сведений недоступно).
Снято с мониторинга — стадия для снятия подписки с мониторинга (изменение сведений недоступно).
В карточке подписки, вне зависимости от стадии, всегда отображаются следующие блоки:
Основная информация — общая информация о карточке подписки.
Параметры мониторинга (СОЮ) — общие сведения о подписке (блок недоступен для редактирования на стадиях Поставлено на мониторинг и Снято с мониторинга).
СОЮ | Технические данные мониторинга:
В блоке отображаются сведения о работе мониторинга
Поля блока заполняются автоматически после работы сценария мониторинга на стадии Поставлено на мониторинг и при переводе карточки подписки на стадию Снято с мониторинга
Блок Параметры мониторинга (СОЮ) содержит следующие поля:
Поле
Описание
Примечание
Организация
Выбор организации для отслеживания из списка участников физических лиц, ИП или организаций, карточки которых добавлены в разделе Контакты.
После выбора значения доступен переход в карточку участника.
ИНН
Заполняется автоматически из карточки участника, который выбран в поле Организация для отслеживания.
ОГРН
Заполняется автоматически из карточки участника, который выбран в поле Организация для отслеживания.
Является истцом
Установка или снятие флага.
Выбор роли участника в деле с помощью флага.
Является ответчиком
Установка или снятие флага.
Выбор роли участника в деле с помощью флага.
Любой иной тип участия
Установка или снятие флага.
Выбор роли участника в деле с помощью флага.
Не отслеживать дела с датой регистрации ранее
Выбор даты из календаря или ручной ввод.
Чтобы добавить подписку на дела СОЮ:
Заполните информацию в блоке Параметры мониторинга (СОЮ).
Если у организации не указан ИНН, отобразится уведомление об ошибке, а стадия карточка подписки будет изменена на Настройка мониторинга
Если проверка пройдена, карточка подписки будет поставлена на мониторинг
После постановки карточки подписки СОЮ на мониторинг:
Будет запущен сценарий автоматизации постановки на мониторинг дел СОЮ. В результате работы сценария информация о начале мониторинга отобразится в блоке Технические данные мониторинга в полях:
Дата постановки на мониторинг — дата запуска сценария мониторинга
Будет изменено название карточки подписки по маске: Мониторинг по СОЮ - <Наименование отслеживаемой организации>.
В карточке подписки будет создано событие Поставлено на мониторинг с информацией о дате начала мониторинга.
Ежедневно будет выполняться проверка новых дел СОЮ. При появлении нового дела по подписке будет автоматически создана карточка Уведомление о деле суда общей юрисдикции (подробнее см. в разделе Мониторинг уведомлений о деле СОЮ).
Чтобы прекратить мониторинг дел СОЮ отслеживаемой организации, измените стадию карточки подписки на Снято с мониторинга и нажмите кнопку .
После прекращения мониторинга в карточке подписки:
Карточка подписки будет перенесена в архив.
В поле Дата снятия с мониторинга блока Технические данные мониторинга отобразится дата снятия организации с отслеживания.
При восстановлении карточки подписки из архива и повторной постановке на мониторинг значение в поле Дата снятия с мониторинга будет сброшено.
Будет создано событие Снято с мониторинга с информацией о дате прекращения мониторинга.
Настройка подписки на исполнительные производства
Какие стадии предусмотрены для карточки подписки на исполнительные производства? Какая информация содержится в карточке подписки на исполнительные производства? Как добавить новую подписку?
На вкладке Основное карточки подписки на исполнительные производства представлена вся информация о подписке и ее статусе (стадии).
Для карточки подписки предусмотрены 3 стадии:
Настройка мониторинга — стадия карточки подписки по умолчанию после создания, на которой заполняются сведения о подписке.
Поставлено на мониторинг — стадия активной карточки подписки (изменение сведений недоступно).
Снято с мониторинга — стадия для снятия подписки с мониторинга (изменение сведений недоступно).
В карточке подписки, вне зависимости от стадии, всегда отображаются следующие блоки:
Основная информация — общая информация о карточке подписки.
Параметры мониторинга (ИП) — общие сведения о подписке (блок недоступен для редактирования на стадиях Поставлено на мониторинг и Снято с мониторинга).
ИП | Технические данные мониторинга:
В блоке отображаются сведения о работе мониторинга
Поля блока заполняются автоматически после работы сценария мониторинга на стадии Поставлено на мониторинг и при переводе карточки подписки на стадию Снято с мониторинга
Блок Параметры мониторинга (ИП) содержит следующие поля:
Поле
Описание
Примечание
Организация
Выбор организации для отслеживания из списка участников физических лиц, ИП или организаций, карточки которых добавлены в разделе Контакты.
После выбора значения доступен переход в карточку участника.
ИНН
Заполняется автоматически из карточки участника, который выбран в поле Организация.
Игнорировать завершенные
Установка или снятие флага.
Флаг установлен по умолчанию, чтобы в результате мониторинга не появлялись уже завершенные дела.
Чтобы добавить подписку на исполнительные производства:
Заполните информацию в блоке Параметры мониторинга (ИП).
Если проверка пройдена, карточка подписки будет поставлена на мониторинг
Если у организации не указан ИНН, отобразится уведомление об ошибке, а стадия карточка подписки будет изменена на Настройка мониторинга
После постановки карточки подписки ИП на мониторинг:
Будет запущен сценарий автоматизации постановки на мониторинг исполнительных производств. В результате работы сценария информация о начале мониторинга отобразится в блоке ИП | Технические данные мониторинга в поле Дата постановки на мониторинг — дата запуска сценария мониторинга.
Будет изменено название карточки подписки по маске: Мониторинг исполнительных производств - <Наименование отслеживаемой организации>.
В карточке подписки будет создано событие Поставлено на мониторинг исполнительных производств с информацией о дате начала мониторинга.
Ежедневно будет выполняться проверка новых исполнительных производств. При появлении нового исполнительного производства по подписке будет автоматически создана карточка Уведомление об исполнительном производстве (подробнее см. в разделе Мониторинг уведомлений об исполнительном производстве).
Чтобы прекратить мониторинг исполнительных производств отслеживаемой организации, измените стадию карточки подписки на Снято с мониторинга и нажмите кнопку .
После прекращения мониторинга в карточке подписки:
Карточка подписки будет перенесена в архив.
В поле Дата снятия с мониторинга блока ИП | Технические данные мониторинга отобразится дата снятия организации с отслеживания.
Будет создано событие Снято с мониторинга с информацией о дате прекращения мониторинга.
и выберите пункт Отслеживание дел
и выберите пункт Создать дело.
. Выполнится проверка наличия дубликатов подписки по наименованию организации:
