Как создать проект? Как изменить проект? Как отредактировать проект?
Проект — это способ группировки дел или объектов, объединенных общей тематикой или конкретным клиентом. Проекты могут находиться только в папках или подпапках.
Чтобы создать проект:
Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
Выберите папку, в которой хотите создать проект.
Нажмите кнопку в правом нижнем углу и выберите пункт Создать проект.
Заполните поля формы добавления проекта:
Укажите название проекта
Введите описание проекта при необходимости
Измените папку проекта при необходимости — выберите иную папку из списка
Вы можете переместить проект просто перетащив его в нужную папку или выбрать иную папку на форме изменения информации о проекте
Чтобы переместить проект:
Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
Найдите нужный проект в списке всех дел или в папке.
Перетащите проект с помощью Drag&Drop в папку на панели слева.
Также вы можете переместить проект, выбрав другую папку на форме просмотра проекта:
Выберите проект из списка.
Нажмите на название проекта.
В поле Папка выберите иную папку для размещения проекта.
Нажмите кнопку Сохранить.
Предоставление доступа к проекту
Как предоставить доступ к проекту? Как изменить доступ к проекту?
К любому проекту вы можете предоставить доступ, как для одного пользователя, так и для группы пользователей.
Если вы предоставляли доступ к папке каким-либо пользователям, то вы можете ограничить их доступ к проектам, либо же предоставить иным пользователям или группам пользователей отдельный доступ.
При предоставлении доступа вы также можете указать уровень прав на проект:
Администрирование — полный доступ к проекту с возможностью добавления и удаления дел по проекту
Редактирование — ограниченный доступ для дополнения информации по существующим делам, без прав на добавление или удаление дел по проекту
Только просмотр — доступ к делам проекта без возможности редактирования информации по делам проекта с возможностью оставления комментариев
Частичный просмотр — доступ к делам проекта без прав на внесение какой-либо информации по делам проекта
Чтобы предоставить доступ к проекту:
Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
Выберите проект в списке всех дел или в конкретной папке/подпапке.
Нажмите кнопку и выберите пункт Общий доступ.
В строке Добавить пользователя или группу выберите пользователя или группу пользователей из списка.
Назначьте уровень прав и нажмите кнопку Сохранить.
Добавьте еще пользователей, которым хотите открыть доступ к проекту.
Удалите пользователей, которым хотите закрыть доступ.
Нажмите кнопку Сохранить.
На форме предоставления общего доступа, информация об автоматически выданных правах выделена серым цветом и недоступна для изменения.
Архивирование и восстановление проекта
Как архивировать проект? Как переместить проект в архив? Как восстановить проект из архива? Как разархивировать проект?
Все текущие проекты можно просмотреть при помощи фильтра В работе. Любой проект можно переместить в Архив, если он уже не актуален или завершен.
Активные проекты, которые находятся в статусе В работе, недоступны для удаления — вы можете удалять только архивные проекты.
Если вы хотите отправить проект в архив:
Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
Выберите проект в списке всех дел или в конкретной папке/подпапке.
Нажмите кнопку и выберите пункт Заархивировать. Проект будет перенесен в архив вместе со всеми делами.
Если отдельно восстановить хотя бы одно дело из архивного проекта, проект будет восстановлен из архива автоматически.
Чтобы восстановить проект из архива:
Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
Выберите папку или подпапку, в которой находится проект.
Установите фильтр В архиве.
Выберите архивный проект.
Нажмите кнопку и выберите пункт Восстановить. Проект станет снова активен.
После восстановления проекта из архива дела этого проекта останутся в архиве. Каждое из них можно вернуть в проект по отдельности.
Удаление проекта
Как удалить проект?
Любой из проектов, который предварительно был помещен в архив, можно удалить.
Чтобы удалить архивный проект:
Выберите раздел Дела (или раздел с объектами) в Главном меню.
Выберите проект в списке всех дел или в конкретной папке/подпапке.
Нажмите кнопку и выберите пункт Удалить (пункт отображается только для архивных проектов).
Подтвердите удаление, нажав кнопку Удалить. Проект будет удален вместе со всеми делами.
в правом нижнем углу и выберите пункт Создать проект.
и выберите пункт Общий доступ.
