Создание файла шаблона документа и описание тегов, которые можно использовать

Какие теги можно использовать для шаблона документа? Как создать файл шаблона документа?

Чтобы подготовить файл шаблона, вам нужно создать документ в Word с необходимыми вам элементами: шапкой и футером, а также прописать нужные теги полей, которые вы хотите отображать в документе. 

Теги должны быть введены в соответствующие поля при создании блоков карточки дела, чтобы нужная информация подтягивалась в документ по шаблону.


Для создания файла шаблона:

  1. Создайте документ в Word и напишите текст шаблона.
  2. Пропишите теги полей, которые вы хотите отображать в документе:
    • Для системных полей используйте системные теги (например: название проекта — ProjectGroup_Name, название участника — Project_Participant_Name)
    • Для обычных полей пропишите теги вручную

Помните, что при использовании тегов регистр не учитывается.



Вы можете указать следующие типы полей:

  1. Одиночное поле. Для одиночного поля используйте конструкцию <#field Название тега #>. Конструкция должна быть одним элементом управления содержимым «форматированный текст» или элементом управления содержимым «обычный текст».
  2. Список полей. Для списка полей используйте конструкцию <#list Название тега 1, Название тега 2, Название тега 3 #>. В конструкции каждый элемент должен быть отдельным элементом управления содержимым «форматированный текст» или элементом управления содержимом «обычный текст»:
    • #list
    • Название тега 1
    • Название тега 2
    • Название тега 3
    • #>

Для тегов по мультиблокам обязательно указывайте у тега номер блока в [ ], например: <#field tag_for_multiblok[1] #>.

При необходимости вывести дополнительный атрибут объекта из поля, который находится в мультиблоке, используйте конструкцию <#field tag_for_multiblok[2].tag_dopatributa #>.

Если указан тег поля, который находится в мультистроке, при заполнении указывается только первое значение строки мультистроки.


Теги по делу

НазваниеТег
Project_Email_IdProject_Email_Id
Project_TimeLog_IdProject_TimeLog_Id
Тип активностиProject_TimeLog_ActivityType
Пользователь в активностиProject_TimeLog_User
Дата активностиProject_TimeLog_LogDate
Время активностиProject_TimeLog_Time
Статус активностиProject_TimeLog_Status
Тип активности в таймлоге по задачеProject_Task_TimeLog_ActivityType
Пользователь в таймлоге по задачеProject_Task_TimeLog_User
Дата в таймлоге по задачеProject_Task_TimeLog_LogDate
Время в таймлоге по задачеProject_Task_TimeLog_Time
Тип активностиProject_Event_TimeLog_ActivityType
ПользовательProject_Event_TimeLog_User
ДатаProject_Event_TimeLog_LogDate
ВремяProject_Event_TimeLog_Time
Тип активностиProject_Document_TimeLog_ActivityType
ПользовательProject_Document_TimeLog_User
ДатаProject_Document_TimeLog_LogDate
ВремяProject_Document_TimeLog_Time
Тип активностиProject_Email_TimeLog_ActivityType
ПользовательProject_Email_TimeLog_User
ДатаProject_Email_TimeLog_LogDate
ВремяProject_Email_TimeLog_Time
Документ в деле
id документаProject_Document_Id
Автор документаProject_Document_Author
Дата создания документаProject_Document_CreationDate
Тип документаProject_Document_DocumentType_Name
Наименование документаProject_Document_Name
Название прикрепленного файлаProject_Document_DocumentFile_Name
Статусность документаProject_Document_IsFavorite
Дата получения документаProject_Document_ReceivedDate
Событие в деле
Дата создания событияProject_Event_CreationDate
Тип событияProject_Event_EventType_Name
ОписаниеProject_Event_Description
Потраченное времяProject_Event_TimeSpent
Дата начала событияProject_Event_StartDate_Date
Время началаProject_Event_StartDate_Time
Статусность событияProject_Event_IsFavorite
Событие произошлоProject_Event_Occurred
Автор событияProject_Event_Author
Дата и время началаProject_Event_StartDate
id СобытияProject_Event_Id
Название событияProject_Event_Name
Дата окончания событияProject_Event_EndDate_Date
Время окончания событияProject_Event_EndDate_Time
Гость событияProject_Event_Attendee_Email
Место событияProject_Event_Place
Дата и время окончанияProject_Event_EndDate
Затрата в деле
id ЗатратыProject_Expense_Id
Название затратыProject_Expense_Code
Дата в затратеProject_Expense_Date
Сумма затратыProject_Expense_Total
Статус затратыProject_Expense_Status
Проект дела
Наименование проектаProjectGroup_Name
Статус проектаProjectGroup_IsArchive
Дата создания проектаProjectGroup_CreationDate
id проектаProjectGroup_Id
Автор проектаProjectGroup_Author
Папка дела
id папкиProjectFolder_Id
Дело
Project_Client_IdProject_Client_Id
id делаProject_Id
Номер делаProject_FullNumber
Project_HasProjectGroupProject_HasProjectGroup
Автор делаProject_Author
Ответственный в делеProject_Responsible
Описание делаProject_Description
Наименование делаProject_Name
Тип делаProject_ProjectType_Name
Дата создания делаProject_CreationDate
Статус делаProject_IsArchive
Id пользователя, ответственного по делуProject_Responsible_Id
Заказчик в делеProject_Client
Задача в деле
Дата создания задачиProject_Task_CreationDate
Название задачиProject_Task_Name
Описание задачиProject_Task_Description
Дата исполненияProject_Task_EndDate_Date
Время исполненияProject_Task_EndDate_Time
Приоритет задачиProject_Task_Priority
СтатусProject_Task_Status
СтатусностьProject_Task_IsFavorite
Название родительской задачиProject_Task_ParentTask_Name
Дата и время исполненияProject_Task_EndDate
АвторProject_Task_Author
ОтветственныйProject_Task_Responsible
Прикрепленный файлProject_Task_TaskFile_Name
Project_Task_IdProject_Task_Id
Project_Participant_IdProject_Participant_Id
Участник в деле
АвторProject_Participant_Author
Адрес заказчика в делеProject_Client_Address
НаименованиеProject_Participant_Name
Тип участникаProject_Participant_Type_Name
Роль в деле участникаProject_ParticipantProject_Role_Name
Дата созданияProject_Participant_CreationDate
ФамилияProject_Participant_Individual_LastName
ИмяProject_Participant_Individual_FirstName
ОтчествоProject_Participant_Individual_MiddleName
Дата рожденияProject_Participant_Individual_DateOfBirth
ОрганизацияProject_Participant_Individual_Organization
ТелефонProject_Participant_Individual_ContactDetail
_Phone
Электронная почтаProject_Participant_Individual_ContactDetail
_Email
ИНН физ. лицаProject_Participant_Individual_INN
ИНН организацииProject_Participant_Company_INN
Организационно-правовая формаProject_Participant_Company_LegalForm
_Name
НазваниеProject_Participant_Company_Organization
ТелефонProject_Participant_Company_ContactDetail
_Phone
Электронная почтаProject_Participant_Company_ContactDetail
_Email
СайтProject_Participant_Company_ContactDetail
_Site
Адрес физ лицаProject_Participant_Individual_ContactDetail
_Address
Адрес организацииProject_Participant_Company_ContactDetail
_Address
КППProject_Participant_Company_KPP
ОГРНProject_Participant_Company_OGRN
ОКПОProject_Participant_Company_OKPO