Создание и настройка ручного сценария

Как создать сценарий с ручным запуском? Как добавить ручной сценарий? Какие настройки можно указать для ручного сценария?

Вы можете выбрать и запустить ручной сценарий автоматизации из дела, если у вас есть права на редактирование дела.

Создание ручного сценария

Чтобы настроить сценарий, который будет доступно запустить из карточки дела или объекта (с помощью настроенной кнопки или из меню дела):

  1. В разделе Администрирование выберите пункт Сценарии.
  2. Нажмите кнопу в правом нижнем углу.
  3. Выберите тип сценария — Ручной.
  4. Укажите название сценария и описание.
  5. Нажмите на кнопку Создать. Откроется конструктор сценария.
  6. Нажмите кнопку и выберите оператор из списка:
    • Уведомить — оператор позволяет в результате срабатывания сценария направить заданные уведомления указанным пользователям или группе пользователей
    • Создать — оператор позволяет в результате срабатывания сценария создать карточку объекта, задачу или событие
    • Изменить — оператор позволяет в результате срабатывания сценария изменить поля объекта
    • Запустить скрипт — оператор предназначен для интеграции сценария в внешними системами с помощью JavaScript
    • Если — оператор позволяет выполнять разные действия в сценарии автоматизации в зависимости от выполнения тех или иных условий
    • Перейти — оператор позволяет осуществлять переход к любому блоку в рамках одного сценария.
  7. Заполните параметры каждого оператора на панели справа. Обязательные поля выделены оранжевым цветом.
  8. Нажмите кнопку .

Подробнее о добавлении каждого оператора вы найдете в статьях раздела Настройка сценариев автоматизации.



Настройка ручного сценария

На вкладке Настройки вы можете изменить параметры ручного сценария:

  • Изменить основные параметры сценария: название, описание и статус (блок с основными параметрами доступен для всех типов сценариев);
  • Задать правила запуска сценария;
  • Добавить фильтры, по которым будет срабатывать сценарий.

Для изменения настроек ручного сценария:

  1. Откройте ручной сценарий.
  2. Перейдите на вкладку Настройки.
  3. Отредактируйте значения полей в блоке Основные:
    • Переименуйте сценарий
    • Измените статус
    • Введите описание
  4. В блоке Условия доступности нажмите на поле Добавить фильтрацию... Откроется список объектов, которые можно задать в качестве условия:
    • Если доступ к сценарию определяется параметрами дела, выберите: Проект Дело Основная информация или Блоки делНаименование поля
    • Если доступ к сценарию определяется правами пользователя, выберите: Администрирование Группы, Пользователи или Роли Название или ФИО
  5. Выберите тип фильтрации в поле Фильтровать по:
    • Выбранные значения (по умолчанию) — сценарий будет доступен только при выбранных значениях
    • Пусто — сценарий будет доступен, если поле не заполнено
    • Не пусто — сценарий будет доступен, если поле заполнено любым значением
  6. Если вы указали фильтрацию по выбранным значениям, отметьте их в поле Значения.
  7. Добавьте остальные условия при необходимости.
  8. Нажмите кнопку .

Для удаления условия:

  1. Выберите условие.
  2. Нажмите кнопку и выберите Удалить.

При запуске ручного сценария для нескольких дел, сценарий сработает только для тех дел, для которых он доступен по условиям.