Как создать сценарий с ручным запуском? Как добавить ручной сценарий? Какие настройки можно указать для ручного сценария?
Вы можете выбрать и запустить ручной сценарий автоматизации из дела, если у вас есть права на редактирование дела.
Создание ручного сценария
Чтобы настроить сценарий, который будет доступно запустить из карточки дела или объекта (с помощью настроенной кнопки или из меню дела):
- В разделе Администрирование выберите пункт Сценарии.
- Нажмите кнопу в правом нижнем углу.
- Выберите тип сценария — Ручной.
- Укажите название сценария и описание.
- Нажмите на кнопку Создать. Откроется конструктор сценария.
- Нажмите кнопку и выберите оператор из списка:
- Уведомить — оператор позволяет в результате срабатывания сценария направить заданные уведомления указанным пользователям или группе пользователей
- Создать — оператор позволяет в результате срабатывания сценария создать карточку объекта, задачу или событие
- Изменить — оператор позволяет в результате срабатывания сценария изменить поля объекта
- Запустить скрипт — оператор предназначен для интеграции сценария в внешними системами с помощью JavaScript
- Если — оператор позволяет выполнять разные действия в сценарии автоматизации в зависимости от выполнения тех или иных условий
- Перейти — оператор позволяет осуществлять переход к любому блоку в рамках одного сценария.
- Заполните параметры каждого оператора на панели справа. Обязательные поля выделены оранжевым цветом.
- Нажмите кнопку .
Подробнее о добавлении каждого оператора вы найдете в статьях раздела Настройка сценариев автоматизации.
Настройка ручного сценария
На вкладке Настройки вы можете изменить параметры ручного сценария:
- Изменить основные параметры сценария: название, описание и статус (блок с основными параметрами доступен для всех типов сценариев);
- Задать правила запуска сценария;
- Добавить фильтры, по которым будет срабатывать сценарий.
Для изменения настроек ручного сценария:
- Откройте ручной сценарий.
- Перейдите на вкладку Настройки.
- Отредактируйте значения полей в блоке Основные:
- Переименуйте сценарий
- Измените статус
- Введите описание
- В блоке Условия доступности нажмите на поле Добавить фильтрацию... Откроется список объектов, которые можно задать в качестве условия:
- Если доступ к сценарию определяется параметрами дела, выберите: Проект — Дело — Основная информация или Блоки дел — Наименование поля
- Если доступ к сценарию определяется правами пользователя, выберите: Администрирование — Группы, Пользователи или Роли — Название или ФИО
- Выберите тип фильтрации в поле Фильтровать по:
- Выбранные значения (по умолчанию) — сценарий будет доступен только при выбранных значениях
- Пусто — сценарий будет доступен, если поле не заполнено
- Не пусто — сценарий будет доступен, если поле заполнено любым значением
- Если вы указали фильтрацию по выбранным значениям, отметьте их в поле Значения.
- Добавьте остальные условия при необходимости.
- Нажмите кнопку .
Для удаления условия:
- Выберите условие.
- Нажмите кнопку и выберите Удалить.
При запуске ручного сценария для нескольких дел, сценарий сработает только для тех дел, для которых он доступен по условиям.