Создание новой группы пользователей

^{Как создать группу пользователей? Как добавить группу пользователей?} ^{Как настроить автоматический доступ к объектам, проектам и папкам?}

Всех пользователей компании можно распределить по группам.

Вы можете создать группу пользователей, если обладаете ролью Администратор.

Для создания новой группы пользователей:

Откройте раздел Администрирование — Группы.
Нажмите кнопку Новая группа.
В блоке О группе укажите название (максимум — 100 символов) и добавьте краткое описание.
Нажмите кнопку в правом нижнем углу.

Группа будет создана, отобразятся дополнительные блоки:

Доступ к проектам
Доступ к делам
Пользователи, состоящие в группе
Автоматический доступ к папкам
Автоматический доступ к проектам
Автоматический доступ к делам

Для настройки группы:

В блоке Менеджеры добавьте пользователей, которые смогут управлять всеми пользователями группы:
- Выберите пользователя в раскрывающемся списке или введите в поле Имя пользователя
- Чтобы выбранные пользователи смогли управлять группой, создайте и назначьте им роль с правами на управление личной и рабочей информацией пользователей:
  - Для управления личной информацией достаточно прав на раздел Администрирование — Пользователи — Карточка пользователя.
  - Для управления рабочей информацией необходим доступ к разделу Администрирование — Пользователи — Рабочая информация.
Добавьте пользователей, которые будут состоять в группе: выберите их в раскрывающемся списке или введите в поле Имя пользователя.
Нажмите кнопку в правом нижнем углу.

Выбранные пользователи в блоке Менеджеры будут считаться управляющими группой, а остальные пользователи группы — подчиненными.

В любой момент вы можете изменить менеджеров и пользователей в группе — для исключения менеджера или пользователя нажмите кнопку рядом с ФИО в нужном блоке.

После добавления пользователей в группу можно предоставить доступ к проектам, папкам и делам (подробнее — Условия присвоения прав к папкам, проектам и объектам) двумя способами:

Вручную — предоставление доступа к конкретным объектам (проекту, папке, делу) пользователю или группе пользователей (доступно другим пользователям, руководителям и администратору).
С помощью настройки автоматического доступа по заданным атрибутам.

Чтобы предоставить автоматический доступ:

В блоках Автоматический доступ к папкам и Автоматический доступ к проектам:
- Выберите уровень доступа пользователей группы к папкам и проектам:
  - Только просмотр
  - Редактирование
  - Администрирование
- Установите флаги у атрибута дела Автор и выберите пользователей из списка.
В блоке Автоматический доступ к делам:
- Выберите уровень доступа пользователей группы к объектам и делам:
  - Только просмотр
  - Редактирование
  - Администрирование
- Выберите основные атрибуты дела, установив флаги : Тип дела, Автор, Ответственный
- Для каждого выбранного атрибута укажите значения, выбрав их из списка
- Укажите дополнительные атрибуты дела — нажмите на строку Добавить поле и выберите атрибут и значения
Нажмите кнопку в правом нижнем углу.

В качестве полей автошаринга:

Вы можете выбрать поля следующих типов:
- Гиперссылка
- Дата
- Дата и Время
- Логический
- Справочник
- Текст
- Формула расчета
- Чекбокс
- Число
Недоступно выбрать поля следующих форматов:
- Встраиваемый код
- Данные
- Кнопка
- Объект-Пользователь
- Объект-Объект
- Объект-Участник
- Объект-Документ
- Разделитель
- Сообщение
- Текстовое расширяемое
- Шаблон номера дела

Если вы хотите удалить дополнительный атрибут дела, выберите поле, нажмите кнопку и подтвердите удаление.

После сохранения параметров предоставления доступов к папкам, проектам и делам будет выполнен поиск папок, проектов и дел, подходящих по заданным параметрам. Если подходящие под условия проекты и объекты/дела найдены, они отобразятся в блоках:

Доступ к проектам
Доступ к делам

В любой момент вы можете изменить информацию во всех блоках группы, кроме блоков Доступ к проектам и Доступ к делам, поскольку информация в них обновляется автоматически.