^{Как создать группу пользователей? Как добавить группу пользователей?}

Всех пользователей компании можно распределить по группам.

Вы можете создать группу пользователей, если обладаете ролью Администратор.

Для создания новой группы пользователей:

1. Откройте раздел Администрирование — Группы.
2. Нажмите кнопку Новая группа.
3. В блоке О группе укажите название и добавьте краткое описание.
4. Нажмите кнопку в правом нижнем углу. 

Группа будет создана, отобразятся дополнительные настройки.

Для настройки группы:

1. В блоке Менеджеры добавьте пользователей, которые смогут управлять всеми пользователями группы:
   • Выберите пользователя в раскрывающемся списке или введите в поле Имя пользователя. Выбранные пользователи будут считаться менеджерами, а остальные пользователи группы — подчиненными.
   • Чтобы выбранные пользователи смогли управлять группой, создайте и назначьте им роль с правами на управление личной и рабочей информацией пользователей:
     • Для управления личной информацией достаточно прав на раздел Администрирование — Пользователи — Карточка пользователя.
     • Для управления рабочей информацией необходим доступ к разделу Администрирование — Пользователи — Рабочая информация.
2. Добавьте пользователей, которые будут состоять в группе: выберите их в раскрывающемся списке или введите в поле Имя пользователя.
3. Нажмите кнопку в правом нижнем углу. 

После добавления пользователей в группу можно предоставить доступ к проектам, папкам и делам двумя способами:

• Вручную — предоставление доступа к конкретным объектам (проекту, папке, делу) пользователю или группе пользователей (доступно другим пользователям, руководителям и администратору).
• С помощью настройки автоматического доступа по заданным атрибутам.

Чтобы предоставить автоматический доступ:

1. В блоках Автоматический доступ к папкам/проектам/делам выберите уровень доступа пользователей группы к проектам:
   • Только просмотр
   • Комментирование
   • Редактирование
   • Администрирование
2. В каждом блоке выберите атрибут папок/проектов/дел и установите флаги  для выбора значений атрибута из списка.
3. В блоке Автоматический доступ к делам нажмите на строку Добавить поле и выберите атрибут и значение.
4. Нажмите кнопку и подтвердите удаление, если хотите удалить дополнительное поле.
5. Нажмите кнопку в правом нижнем углу. 

Для удаления пользователя или менеджера из группы наведите на него курсор и нажмите отобразившуюся кнопку справа.

При предоставлении доступа к проектам, делам и папкам автоматически будут соблюдены следующие условия:

• Пользователь, который создал дело, имеет права автора — права автора равны правам администратора.
• При создании проекта пользователю будут назначены на проект такие же права, как на соответствующей папке.
• При создании дела пользователю будут назначены на дело такие же права, как на соответствующий проект.
• При создании новых типов объектов осуществляется автоматическое предоставление прав для ролей:
  • Тип объекта: 
    • Создание
    • Изменение стадий
    • Удаление
  • Основной блок:
    • Просмотр
    • Изменение
  • Блок объекта:
    • Просмотр
    • Изменение
• При увеличении прав доступа к проекту будут увеличены права доступа ко всем делам этого проекта.
• При увеличении прав доступа к папке будут увеличены права доступа ко всем проектам этой папки.
• При понижении прав доступа к проекту права на дела не изменяются.
• При понижении прав доступа к папке права на проект не изменяются.
• При добавлении прав на дело, пользователь получает права частичного просмотра на все папки и проекты, в которых находится дело.
• При добавлении нового типа дела с созданными блоками или созданного блока в уже существующем типе дела во всех ролях автоматически добавляются права Просмотр и Изменение на этот блок. 
• Права на редактирование настроек процента доступны при наличии прав:
  • В счете в деле с правами Редактирование на дело и с правами Редактирование на Биллинг
  • В настройках биллинга с правами Редактирование на раздел Настройки биллинга
• Просмотр настроек процента доступен при аналогичных правах как на Редактирование, но с типом прав Просмотр.