Как использовать оператор "Ожидать"?
Оператор Ожидать доступен только для автоматического сценария автоматизации.
Вы можете добавить нескольких операторов Ожидать в один сценарий.
Для добавления оператора:
- Откройте сценарий автоматизации.
- Нажмите кнопку и выберите пункт Ожидать. Оператор будет добавлен, отобразится панель для добавления условий срабатывания сценария.
- Выберите значения полей из списков, чтобы условия срабатывали по определенным объектам:
- Действие: заполнение поля, редактирование, системное событие, создание, удаление:
- При выборе действия Системное событие в списке объектов отображаются системные события
- При выборе действия Создание в списке объектов отображаются: клиентский запрос, e-mail, проект, дело, событие, задача, документ, участник. При выборе объекта e-mail в поле Объект блока Условие также доступно выбрать e-mail и указать тип письма: любой, входящее, или исходящее
- Для типов действия Удаление, Редактирование, Заполнение поля: клиентский запрос, проект, дело, событие, задача, документ, участник.
- Объект: клиентский запрос, проект, дело, событие, задача, участник
- Действие: заполнение поля, редактирование, системное событие, создание, удаление:
- Введите описание.
Значения объектов представлены в виде многоуровневого списка. Необходимо выбирать конечное значение уровня. В результате срабатывания сценария автоматизации по клиентским запросам возможно изменение статуса клиентского запроса, уведомление при создании или удалении запроса, уведомление при изменении или редактировании полей запроса и автоматическое назначение ответственного.
Также вы можете добавить одно или несколько условий, при которых будет срабатывать оператор Ожидать.
Значения списков в блоке Условия зависят от типа объекта и действия. При выборе действия Системное событие блок Условия не отображается.
Чтобы добавить условие:
- Нажмите кнопку Добавить условие. Отобразится блок Условие.
- Выберите объект из списка. Отобразятся дополнительные поля в блоке Условие.
- Выберите значение в поле Условие из списка для сравнения со значением в поле Объект:
- При сравнении полей предусмотрены следующие ограничения:
- Сравниваемые поля должны быть одинакового формата
- В качестве поля, указанного через тег, не может быть указано поле из мультиблока/мультистроки
- Сравнение доступно только для кастомных и системных полей дела
- Значения в поле Условие зависят от формата поля Объект:
- Для числового формата: входит в интервал (по умолчанию), пусто, не пусто
- Для текстового формата, гиперссылки и шаблона нумерации: текст содержит (по умолчанию), текст не содержит, пусто, не пусто
- Для дат: входит в период (по умолчанию), пусто, не пусто
- Для справочников и объектов: равно (по умолчанию), не равно, пусто, не пусто
- При сравнении полей предусмотрены следующие ограничения:
- Выберите тип значения из списка — Вручную или Значение из поля:
- Выбор доступен, если в поле Условие выбрано одно из следующих значений: равно, не равно, входит в период, входит в интервал, текст содержит, текст не содержит
- Выбрать тип значения Значение из поля недоступно, если в поле Объект выбрано:
- Проект — Дело — Основная информация — Статус
- Проект — Дело — Основная информация — Тип
- Проект — Дело — Основная информация — Стадия
- Выберите значения для сравнения:
- Если выбрано Вручную, выберите значения из списка (доступные значения зависят от поля Объект)
- Если выбрано Значение из поля, укажите тег поля, который будет являться ссылкой на поле. Недоступно использовать теги:
- Из мультиблока и мультистроки
- Из доп. атрибутов
- Из полей, типы которых не могут сравниваться с выбранным типом в поле Объект
- Нажмите кнопку . Настройки сценария автоматизации будут сохранены.
Если вы хотите удалить условие:
- Выберите условие из списка.
- Нажмите кнопку и выберите пункт Удалить.
- Нажмите кнопку для сохранения изменений сценария.
Сценарий, в котором добавлены условия для сравнения полей, автоматически изменит свой статус на Неактивный, если:
- Поле используется в:
- В фильтрации в операторе Ожидать
- В фильтрации в операторе Если
- Изменено поле с тегом, который используется в сценарии автоматизации, например:
- Отредактирован тег у поля в конструкторе
- Изменен тип блока с полем с тегом на мультиблок
- Было перемещено поле с тегом в мультистроку
- Был перемещен тег в другое поле
- Удален тег в поле
- Удалено поле с тегом
- Удалена строка с полем с тегом
- Удален блок с полем с тегом
- Удалена вкладка с полем с тегом
- Удален тип дела или объект с полем с тегом
Условия для оператора Если добавляются идентично условиям для оператора Ожидать.
В условиях оператора Ожидать вы также можете задать более строгие дополнительные фильтры, если используются значения Не равно или Пусто по кастомным полям. Для этого кроме фильтра по кастомному полю укажите конкретные типы объектов, например: тип дела равен, тип события равен, тип клиентского запроса равен.
Если поле сравнивается с полем формата Данные, возможные варианты сравнения с другим полем зависят от типа поля, на которое ссылается поле с форматом Данные (подробное описание см. в таблице ниже).
Формат поля | Формат поля, на которое ссылается поле с форматом «Данные» |
Кастомные поля | |
Текстовое | Текст |
Текстовое расширяемое | |
Пользователь — Фамилия | |
Пользователь — Имя | |
Пользователь — Отчество | |
Пользователь — Инициалы | |
Пользователь — Организация | |
Пользователь — Сайт организации | |
Пользователь — Должность в организации | |
Пользователь — Email | |
Пользователь — Телефон | |
Дело — Наименование дела | |
Дело — Описание дела | |
Дело — Адрес клиента | |
Текстовое расширяемое | — |
Гиперссылка | Гиперссылка |
Логический | Логический |
Чекбокс | — |
Кастомный справочник | Кастомный справочник |
Системный справочник | |
Пользователь — Подразделение | |
Дело — Тип дела | |
Дело — Стадия | |
Дело — Имя клиента | |
Системный справочник | Кастомный справочник |
Системный справочник | |
Пользователь — Подразделение | |
Дело — Тип дела | |
Дело — Стадия | |
Дело — Имя клиента | |
Пользователь | Пользователь |
Дело — Автор | |
Дело — Ответственный | |
Дело | Дело |
Класс | |
Класс | Дело |
Класс | |
Участник | Участник |
Документ | Документ |
Шаблон нумерации | — |
Число | Число |
Формула | — |
Дата | Дата |
Дата создания | |
Системные поля | |
Наименование дела | Дело |
Класс | |
Дата создания | Дата |
Дата создания | |
Автор | Пользователь |
Дело — Ответственный | |
Дело — Автор | |
Ответственный | Пользователь |
Дело — Ответственный | |
Дело — Автор | |
Описание | Текст |
Текстовое расширяемое | |
Пользователь — Фамилия | |
Пользователь — Имя | |
Пользователь — Отчество | |
Пользователь — Инициалы | |
Пользователь — Организация | |
Пользователь — Сайт организации | |
Пользователь — Должность в организации | |
Пользователь — Email | |
Пользователь — Телефон | |
Дело — Наименование дела | |
Дело — Описание дела | |
Дело — Адрес клиента | |
Номер | Текст |
Текстовое расширяемое | |
Пользователь — Фамилия | |
Пользователь — Имя | |
Пользователь — Отчество | |
Пользователь — Инициалы | |
Пользователь — Организация | |
Пользователь — Сайт организации | |
Пользователь — Должность в организации | |
Пользователь — Email | |
Пользователь — Телефон | |
Дело — Наименование дела | |
Дело — Описание дела | |
Дело — Адрес клиента | |
Клиент | Участник |
Если выбрано системное поле проекта, дела или объекта, выбор значений для сравнения зависит от типа системного поля (подробное описание см. в таблице ниже).
Системное поле | Возможность использования тега поля | Возможности сравнения |
Проект — Дело — Основная информация — Название дела | Да | Доступно сравнить с полем формата Объект (любой тип объекта, в том числе Дело). |
Проект — Дело — Основная информация — Статус | Нет | Доступен только выбор существующих значений. |
Проект — Дело — Основная информация — Тип | Нет | Доступен только выбор существующих значений. |
Проект — Дело — Основная информация — Дата создания | Да | Доступно сравнить с полем формата Дата. |
Проект — Дело — Основная информация — Стадия | Нет | Доступен только выбор существующих значений. |
Проект — Дело — Основная информация — Автор | Да | Доступно сравнить с полем формата Объект — Пользователь. |
Проект — Дело — Основная информация — Ответственный | Да | Доступно сравнить с полем формата Объект — Пользователь. |
Проект — Дело — Основная информация — Описание | Да | Доступно сравнить с текстовым и текстовым расширяемым полями. |
Проект — Дело — Основная информация — Номер | Да | Доступно сравнить с текстовым полем. |
Проект — Дело — Основная информация — Клиент — Имя | Да | Доступно сравнить с полем формата Объект — Участник. |