Мониторинг действий пользователей в Case.one

Мониторинг действий пользователей в системе

Как отслеживать действия пользователей в системе? Как просмотреть действия пользователей в системе?

Раздел Действия в системе позволяет вам отслеживать все действия пользователей в Case.one.

В списке журнала событий отображается следующая информация о действиях в Case.one:

  • Фотография, фамилия, имя, идентификатор, электронная почта и регион пользователя, выполнившего действие в Case.one
  • IP-адрес компьютера, с которого было выполнено действие в Case.one
  • Дата и время входа/выхода пользователей в Case.one
  • Наименование объекта действия
  • Тип действия
  • Детализация действия

Все записи сгруппированы по пользователю и типу событий.

Чтобы отфильтровать журнал действий в Системе:

  1. Выберите пункт Действия в системе в разделе Администрирование.
  2. Выберите значения на панели фильтрации:
    • Выберите тип действий, отметив флагами один или несколько пунктов в
        выпадающем списке
    • Определите хронологические рамки
    • Введите фамилию или email пользователя

Также вы можете ввести в строку быстрого поиска ключевые слова (тип действия, ФИО пользователя и т.д.).

Для просмотра подробной информации о действии нажмите на строку с типом действия. Отобразится полный список изменений, которые внес пользователь

Вы можете выбрать следующие типы действия:

  • Активация модуля
  • Архивность объекта
  • Аутентификация
  • Блокировка и разблокировка пользователя
  • Выход пользователя из Системы
  • Деактивация модуля
  • Добавление сущности
  • Изменение пароля
  • Изменение уровня прав в любом разделе
  • Неудачная попытка авторизации (неверный пароль)
  • Обновление модуля
  • Отправка по email
  • Печать
  • Просмотр сущности
  • Просмотрен отчет
  • Редактирование данных группы
  • Редактирование данных пользователя
  • Редактирование отчета
  • Редактирование прав доступа
  • Редактирование правила
  • Редактирование принадлежности пользователя к группе
  • Редактирование списка пользователей в группе
  • Редактирование сущности
  • Скачивание отчета
  • Скачивание счета
  • Создание группы
  • Создание отчета
  • Создание пользователя
  • Создание правила
  • Создание роли
  • Создание элемента справочника
  • Удаление группы
  • Удаление модуля
  • Удаление отчета
  • Удаление пользователя
  • Удаление правила
  • Удаление роли
  • Удаление сущности
  • Удаление элемента справочника
  • Установка модуля
  • Экспорт дела

Скачивание журнала действий

Как скачать журнал действий пользователей в Case.one?

Вы можете скачать информацию из раздела Действия в системе в виде файла формата XLSX или CSV.

Чтобы скачать журнал событий:

  1. Перейдите в раздел Администрирование Действия в системе.
  2. Отфильтруйте список, указав интересующие параметры, например: типы действий, хронологические рамки или фамилии пользователей.
  3. Нажмите кнопку и выберите пункт Скачать список действий в XLSX или Скачать список действий в CSV.