Как создать группу пользователей? Как добавить группу пользователей?
Всех пользователей компании можно распределить по группам.
Вы можете создать группу пользователей, если обладаете ролью Администратор.
Для создания новой группы пользователей:
- Откройте раздел Администрирование — Группы.
- Нажмите кнопку Новая группа.
- В блоке О группе укажите название и добавьте краткое описание.
- Нажмите кнопку в правом нижнем углу.
Группа будет создана, отобразятся дополнительные настройки.
Для настройки группы:
- В блоке Менеджеры добавьте пользователей, которые смогут управлять всеми пользователями группы:
- Выберите пользователя в раскрывающемся списке или введите в поле Имя пользователя. Выбранные пользователи будут считаться менеджерами, а остальные пользователи группы — подчиненными.
- Чтобы выбранные пользователи смогли управлять группой, создайте и назначьте им роль с правами на управление личной и рабочей информацией пользователей:
- Для управления личной информацией достаточно прав на раздел Администрирование — Пользователи — Карточка пользователя.
- Для управления рабочей информацией необходим доступ к разделу Администрирование — Пользователи — Рабочая информация.
- Добавьте пользователей, которые будут состоять в группе: выберите их в раскрывающемся списке или введите в поле Имя пользователя.
- Нажмите кнопку в правом нижнем углу.
После добавления пользователей в группу можно предоставить доступ к проектам, папкам и делам двумя способами:
- Вручную — предоставление доступа к конкретным объектам (проекту, папке, делу) пользователю или группе пользователей (доступно другим пользователям, руководителям и администратору).
- С помощью настройки автоматического доступа по заданным атрибутам.
Чтобы предоставить автоматический доступ:
- В блоках Автоматический доступ к папкам/проектам/делам выберите уровень доступа пользователей группы к проектам:
- Только просмотр
- Комментирование
- Редактирование
- Администрирование
- В каждом блоке выберите атрибут папок/проектов/дел и установите флаги для выбора значений атрибута из списка.
- В блоке Автоматический доступ к делам нажмите на строку Добавить поле и выберите атрибут и значение.
- Нажмите кнопку и подтвердите удаление, если хотите удалить дополнительное поле.
- Нажмите кнопку в правом нижнем углу.
Для удаления пользователя или менеджера из группы наведите на него курсор и нажмите отобразившуюся кнопку справа.