Как добавить карточку физического лица? Как создать карточку физического лица?
Вы можете создать карточку участника — физического лица двумя способами: из карточки дела, перейдя на вкладку Участники, или из раздела Контакты в Главном меню.
Чтобы создать карточку участника ФЛ:
- Выберите раздел Контакты в Главном меню.
- Нажмите кнопку и выберите пункт Физическое лицо или нажмите горячую клавишу «Ф» (русская раскладка).
- Заполните поля формы:
- Введите ФИО участника — если такие ФИО уже есть в Case.one, вам отобразится список участников ФЛ. Чтобы не добавлять участника повторно, просто выберите его из списка и обновите данные.
- Укажите ИНН
- Выберите из списка организацию, в которой работает участник или введите новое наименование компании
- Укажите должность участника
- Введите дату рождения
- Введите номер телефона
- Укажите адрес электронной почты
- Добавьте дополнительный номер телефона и адрес электронной почты при наличии сведений
- Добавьте информацию о сайте при необходимости
- Укажите адрес участника
- Заполните поля дополнительных атрибутов, если они настроены администратором (подробнее см. в разделе Настройка дополнительных атрибутов)
- Нажмите кнопку Добавить:
- Если для участника ФЛ настроены правила проверки дубликатов и установлен запрет на создание дублирующих карточек участников (см. Настройка правил определения дубликатов участников):
- Отобразится уведомление информацией, что невозможно сохранить или создать дубликат(ы) с такими же полями, и со списком карточек участников, где уже есть такие данные
- Создать карточку участника или внести в нее изменения будет недоступно
- Если для участника ФЛ настроены правила проверки дубликатов, но запрет на создание дублирующих карточек участников не установлен (см. Настройка правил определения дубликатов участников):
- Отобразится уведомление информацией, что в Case.one уже есть дубликат(ы) с такими же полями, и со списком карточек участников, где уже есть такие данные
- Вы сможете создать карточку участника или внести в нее изменения (или же отменить действия)
- Если для участника ФЛ не настроены правила проверки дубликатов (см. Настройка правил определения дубликатов участников) или дубликаты не найдены, карточка участника будет создана и открыта в новой вкладке
- Если для участника ФЛ настроены правила проверки дубликатов и установлен запрет на создание дублирующих карточек участников (см. Настройка правил определения дубликатов участников):
Информация на карточке физического лица распределена по следующим вкладкам:
- Физическое лицо — сведения об участнике, которые были указаны при добавлении
- События — события, связанные с участником, например: события о делах, изменении данных и т.д.
- Дела — список дел, в которых фигурирует участник. По каждому делу отображается следующая информация:
- Дата создания дела
- Название дела — является ссылкой на карточку дела/объекта
- Тип дела
- Роль участника в деле
- Банковский счет — сведения по текущему балансу участника, транзакциям и переводам (подробнее в статье Работа с банковскими счетами)