Как скачать готовый отчет? Как скачать отчет в формате XLS? Как скачать отчет в формате CSV?
Cозданный или системный отчет можно скачать в форматах XLS или CSV для дальнейшего анализа в оффлайн режиме. Таблица с данными отчета будет содержать те колонки, которые вы выбрали при создании отчета.
Чтобы скачать отчет:
- Выберите раздел Отчеты в Главном меню.
- Откройте интересующий вас отчет.
- На верхней панели нажмите кнопку
и выберите пункт Скачать отчет в XLS или Скачать отчет в CSV.
В файле отчета XLSX доступен лист Параметры отчета, где отображается список фильтров отчета:
- Тип поля — наименование поля, по которому выполнена фильтрация
- Фильтровать по
- Значение
Лист Параметры отчета добавляется в файл отчета автоматически, если был заполнен блок Фильтрация на вкладке Параметры отчета.
Чтобы скачать системный отчет:
- Выберите раздел Отчеты в Главном меню.
- Откройте интересующий вас отчет.
- Нажмите кнопку Скачать отчет. Во время формирования отчета отобразится уведомление, кнопка скачивания отчета будет недоступна для нажатия.
При выгрузке системного или пользовательского отчета в формат XLSX:
- Если в отчете содержатся поля, которые ссылаются на объект или дело, в файле отчета, название объекта будет являться ссылкой.
- Значения полей с типом Логическое и Чекбокс в скачанных отчетах в формате XLSX или CSV отображаются как Да или Нет, в зависимости от значения поля (если включен соответствующий параметр в настройках конфигурации инстанса).
Если в отчете содержатся поля, которые ссылаются на объект или дело, в файле отчета:
- Название объекта будет являться ссылкой на объект
- Доступен переход по ссылке, если в настройках инстанса включена возможность выгрузки ссылок из отчетов
- Значения в поле, которое содержит ссылку на объект, будут отображаться простым текстом:
- Если в отчете в поле выгружается несколько значений из поля со ссылкой на объект
- Если возможность выгрузка гиперссылки отключена на инстансе
Поля из мультистроки и/или мультиблока при выгрузке отчета в XLSX, CSV или для печати отображаются в одной ячейке, если в параметрах отчета выбран формат Объединить все значения. Если поля из мультиблока/мультистроки содержат пустые значения, то они не отображаются.