Редактирование документа

Как отредактировать документ? Как изменить документ? Как внести правки в документ?

Вы можете отредактировать документ в любой момент прямо в Case.one.


Чтобы отредактировать основные данные документа:

  1. Откройте интересующий документ.
  2. Внесите изменения:
    • Выберите тип документа;
    • Измените дату получения документа;
    • Переименуйте документ;
    • Замените файл документа.
  3. При необходимости добавьте затраченное время, воспользовавшись оранжевой панелью с таймерами.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Также вы можете изменить сам документ прямо в Case.one в редакторе документов, если у вас настроена интеграция:

  • С Doc.one (подробнее см. в этой статье), а файл документа имеет расширение .docx
  • С Р7-Офис или OnlyOffice (подробнее см. в этой статье), а файл документа имеет расширение .xlsx, .docx, .doc или .pdf 

Редактирование документа при наличии интеграции с Doc.one

Для изменения файла документа:

  1. Выберите документ в карточке объекта/дела или в разделе Документы.
  2. Нажмите кнопку и выберите пункт Открыть.
  3. Отредактируйте документ — с помощью панели инструментов редактора на вкладке Документ вы можете выбирать и настраивать:
    • Шрифты;
    • Начертание;
    • Цвет шрифта;
    • Выравнивание текста;
    • Отступы;
    • Списки (маркированные и нумерованные);
    • Таблицы;
    • Изображения.
  4. Нажмите кнопку и выберите параметры страницы:
    • Ориентацию: книжную или альбомную;
    • Размер страницы;
    • Поля страницы.
  5. Перейдите на вкладку Настройки и укажите новое название документа.
  6. Нажмите кнопку Скачать и выберите расширение, чтобы скачать измененный документ:
    • DOCX;
    • PDF.
  7. Закройте редактор, документ будет автоматически обновлен.

Чтобы добавить новую страницу, нажмите кнопку .


Редактирование документа при наличии интеграции с Р7-Офис или OnlyOffice

Для изменения файла документа:

  1. Выберите документ в карточке объекта/дела или в разделе Документы.
  2. Нажмите кнопку и выберите пункт Открыть текстовый документ или Открыть электронную таблицу в зависимости от формата документа.
  3. Отредактируйте документ — выберите нужную функцию на панели инструментов.
  4. Закройте редактор, документ будет автоматически обновлен.