Редактирование документа

Как отредактировать документ? Как изменить документ? Как внести правки в документ?

Вы можете отредактировать документ в любой момент прямо в Case.one.

Чтобы отредактировать основные данные документа:

  1. Откройте интересующий документ.
  2. Внесите изменения:
    • Выберите тип документа
    • Измените дату получения документа
    • Переименуйте документ
    • Замените файл документа
  3. При необходимости добавьте затраченное время, воспользовавшись оранжевой панелью с таймерами.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Также вы можете изменить сам документ прямо в Case.one в редакторе документов, если у вас настроена интеграция:

  • С Doc.one (подробнее см. в этой статье), а файл документа имеет расширение *.docx.
  • С Р7-Офис или OnlyOffice (подробнее см. в этой статье), а файл документа имеет расширение *.xlsx, *.docx, *.doc или *.pdf.

Редактирование документа при наличии интеграции с Doc.one

Для изменения файла документа:

  1. Выберите документ в карточке объекта/дела или в разделе Документы.
  2. Нажмите кнопку и выберите пункт Открыть.
  3. Отредактируйте документ — с помощью панели инструментов редактора на вкладке Документ вы можете выбирать и настраивать:
    • Шрифты
    • Начертание
    • Цвет шрифта
    • Выравнивание текста
    • Отступы
    • Списки (маркированные и нумерованные)
    • Таблицы
    • Изображения
  4. Нажмите кнопку и выберите параметры страницы:
    • Ориентацию: книжную или альбомную
    • Размер страницы
    • Поля страницы
  5. Перейдите на вкладку Настройки и укажите новое название документа.
  6. Нажмите кнопку Скачать и выберите расширение, чтобы скачать измененный документ:
    • DOCX
    • PDF
  7. Закройте редактор, документ будет автоматически обновлен.

Чтобы добавить новую страницу, нажмите кнопку .


Редактирование документа при наличии интеграции с Р7-Офис или OnlyOffice

Для изменения файла документа:

  1. Выберите документ в карточке объекта/дела или в разделе Документы.
  2. Нажмите кнопку и выберите пункт Открыть текстовый документ или Открыть электронную таблицу в зависимости от формата документа.
  3. Отредактируйте документ — выберите нужную функцию на панели инструментов.
  4. Закройте редактор, документ будет автоматически обновлен.