Работа с шаблоном отчета

Как создать шаблон отчета? Как сформировать отчет по шаблону? Как добавить шаблон в отчет?

Формирование отчета по шаблону позволяет выгрузить отчет в нужном вам в вид в формате XLSX.

Вы можете самостоятельно создать шаблон отчета или обратиться за помощью к вашему администратору.


Как создать шаблон для отчета

Для создания шаблона отчета:

  1. Создайте в файле Excel таблицу с заголовками столбцов, по которым должен формироваться отчет.
  2. Выделите заголовки столбцов таблицы.
  3. Задайте заголовки столбцов таблицы — они должны совпадать с наименованием колонок в параметрах отчета в Case.one.
  4. Перейдите на вкладку Формулы и выберите пункт Присвоить имя (Задать имя — в зависимости от версии Excel).
  5. Введите имя Header без кавычек и нажмите кнопку Ок. Верхний диапазон для отчета будет задан.
  6. Выделите последнюю строку в таблице (перед итоговым значением при его наличии).
  7. Присвойте имя Footer без кавычек аналогично Header. Нижний диапазон для отчета будет задан.
  8. Сохраните файл шаблона.

Файл шаблона готов и теперь вы можете использовать его в качестве шаблона для отчета.


Обязательным условием для создания шаблона является наличие в нем или Header, или Footer.



Добавление файла шаблона в отчет

Для добавления шаблона в отчет:

  1. Выберите раздел Отчеты в Главном меню.
  2. Нажмите кнопку рядом с нужным отчетом и выберите пункт Редактировать или выберите отчет из списка и перейдите на вкладку Параметры.
  3. Нажмите Добавить файл в блоке Общая информация и прикрепите файл шаблона.
  4. Нажмите кнопку сохранения в правом нижнем углу.

Для экспорта сформированного по шаблону отчета нажмите кнопку и выберите Скачать отчет в CSV или Скачать отчет в XLSX.

Вы можете скачать прикрепленный шаблон для его дальнейшего использования — в поле Шаблон отчета нажмите кнопку скачивания.

Чтобы удалить шаблон:

  1. В поле Шаблон отчета нажмите иконку корзины.
  2. Подтвердите удаление в открывшемся окне.
  3. Нажмите кнопку сохранения в правом нижнем углу.