Как создать папку с отчетами? Как изменить папку с отчетами? Как предоставить доступ к папке с отчетами?
Папки позволяют сгруппировать отчеты так, как вам удобно — например, по общей тематике.
Вы можете создать неограниченное количество тематических папок, которые будут доступны всем, у кого есть доступ к разделу Отчеты.
В системной папке Стандартные отчеты хранятся все встроенные автоматические отчеты.
Создание папки с отчетам в разделе Отчеты
Чтобы создать папку:
- Откройте в Главном меню раздел Отчеты.
- Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Создать папку.
- Введите название новой папки и нажмите клавишу ENTER, чтобы сохранить изменения.
Чтобы создать отчет в папке:
- Нажмите на название папки, чтобы открыть ее.
- Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Создать отчет или Запросить системный отчет.
Предоставление доступа к папке
Чтобы предоставить доступ к папке с отчетами:
- Откройте в Главном меню раздел Отчеты.
- Выберите пункт Общий доступ в меню-троеточии (кнопка ) папки, к которой хотите предоставить доступ. Откроется форма предоставления доступа к папке отчетов.
- В строке Добавить пользователя или группу начните вводить имя пользователя (название группы пользователей) или выберите из списка.
- Выберите уровень доступа:
- Только просмотр;
- Редактирование;
- Нажмите кнопку Сохранить для подтверждения уровня прав.
- Добавьте при необходимости еще пользователей, которым будет доступна папка с отчетами.
- Нажмите кнопку Сохранить на форме предоставления доступа к папке отчетов.
При перемещении доступного вам для просмотра или редактирования отчета в папку, на нее буду автоматически установлены права Частичный просмотр.
Изменение, перемещение и удаление папки с отчетами
Чтобы переименовать папку, выберите пункт Переименовать в меню-троеточии (кнопка ), введите новое название папки и нажмите клавишу ENTER.
Чтобы переместить папку с отчетами:
- Нажмите кнопку и выберите пункт Переместить папку.
- В открывшемся окне выберите директорию в разделе Отчеты, где будет хранится текущая папка с отчетами.
- Подтвердите новое место хранения, нажав кнопку Переместить.
Чтобы удалить папку вместе со всеми вложенными отчетами:
- Выберите папку в списке отчетов.
- Нажмите кнопку и выберите пункт Удалить папку.
- В открывшемся окне подтвердите удаление.
Для перемещения папки отчетов вы можете просто перетащить ее в нужную папку.