^{Как создать папку с отчетами? Как изменить папку с отчетами? Как предоставить доступ к папке с отчетами?}

Папки позволяют сгруппировать отчеты так, как вам удобно — например, по общей тематике.

Вы можете создать неограниченное количество тематических папок, которые будут доступны всем, у кого есть доступ к разделу Отчеты.

В системной папке Стандартные отчеты хранятся все встроенные автоматические отчеты.

Создание папки с отчетам в разделе Отчеты

Чтобы создать папку:

1. Откройте в Главном меню раздел Отчеты.
2. Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Создать папку.
3. Введите название новой папки и нажмите клавишу ENTER, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите создать отчет в папке:

1. Нажмите на название папки, чтобы открыть ее.  
2. Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Отчет, Внешний отчет, Внешняя ссылка или Запрос отчета.

Предоставление доступа к папке

Чтобы предоставить доступ к папке с отчетами:

1. Выберите папку в разделе Отчеты.
2. Нажмите кнопку и выберите пункт Общий доступ. Откроется форма предоставления доступа к папке отчетов.
3. В строке Добавить пользователя или группу начните вводить имя пользователя (название группы пользователей) или выберите из списка.
4. Выберите уровень доступа:
   • Только просмотр
   • Редактирование
5. Нажмите кнопку Сохранить для подтверждения уровня прав.
6. Добавьте при необходимости еще пользователей, которым будет доступна папка с отчетами.
7. Нажмите кнопку Сохранить на форме предоставления доступа к папке отчетов.

При перемещении доступного вам для просмотра или редактирования отчета в папку, на нее буду автоматически установлены права Частичный просмотр.

Изменение, перемещение и удаление папки с отчетами

Чтобы переименовать папку:

1. Нажмите кнопку и выберите пункт Переименовать.
2. Введите новое название папки и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы переместить папку с отчетами:

1. Нажмите кнопку и выберите пункт Переместить папку.
2. В открывшемся окне выберите директорию в разделе Отчеты, где будет хранится текущая папка с отчетами.
3. Подтвердите новое место хранения, нажав кнопку Переместить.

Вы также можете переместить папки или отчеты с помощью Drag&Drop — выделите элементы в списке и перетащите их в нужную папку.

Чтобы удалить папку вместе со всеми вложенными отчетами:

1. Выберите папку в списке отчетов.
2. Нажмите кнопку и выберите пункт Удалить папку.
3. В открывшемся окне подтвердите удаление.