Как работать с задачами в Канбан? Как открыть канбан-доску?
Работа с задачами в режиме канбан-доски позволяет оптимизировать рабочие процессы путем визуализации задач в виде карточек и активной работы над незавершенными задачами.
Для переключения вида списка задач с обычного режима просмотра на Канбан нажмите кнопку на панели фильтрации. Для возврата к обычному отображению списка задач нажмите кнопку .
В режиме Канбан вы можете:
- Выполнять поиск и фильтрацию задач — работа поиска и фильтров одинакова для всех режимов просмотра задач.
- Сортировать карточки задач.
- Просматривать и редактировать задачи и подзадачи.
- Создавать новые задачи и подзадачи.
- Изменять статус задач.
При просмотре задач в режиме Канбан в списке отображаются карточки задач, распределенные по колонкам в зависимости от статуса задачи. Иерархические связи задач не отображаются.
Чтобы открыть задачу, выберите ее из списка.
При изменении режима просмотра списка задач значения фильтров сохраняются.
Просмотр карточек задач
В каждой карточке задачи по умолчанию отображается следующая информация:
- Название задачи
- Ответственный
- Дата и время выполнения
Для добавления или удаления других данных на карточку задачи:
- Нажмите кнопку в правом верхнем углу.
- Выберите пункт Настройки карточки задачи.
- Отметьте данные флагами, которые нужно добавить на карточку:
- Название задачи — недоступно отключить
- Ответственный
- Дата и время выполнения
- Дело — название дела является ссылкой на карточку объекта
- Приоритет задачи
- Статус
- Описание задачи
- Прикрепленный файл
- Снимите флаги с тех данных, которые нужно скрыть.
- Нажмите кнопку Применить.
Настроенный вид карточки задачи сохраняется для каждого пользователя.
Если вы взяли задачу в работу, выполнили ее, хотите отправить на проверку и пр. — вы можете просто перетащить ее в нужную колонку. Статус при этом изменится автоматически.
Изменить статус с помощью перетаскивания нельзя, если у задачи не заполнены обязательные поля или дело, в рамках которого заведена задача, находится в архиве.
Сортировка задач в режиме канбан-доски
Для сортировки задач в режиме Канбан:
- Нажмите кнопку Сортировка на панели фильтрации.
- Выберите тип сортировки:
- По умолчанию — карточки задач будут отсортированы по дате создания по убыванию
- Дата выполнения — карточки задач будут отсортированы от запланированных задач к просроченным
- Приоритет — карточки задач будут отсортированы от наибольшего приоритета к наименьшему
- Название задачи — карточки задач будут отсортированы в алфавитном порядке
- Дополнительно — дополнительные параметры сортировки задач
- Если вы указали значение Дополнительно:
- Выберите значение из списка в поле Сортировать по.:
- По умолчанию
- Дело
- Дата создания
- Дата выполнения
- Приоритет
- Статус
- Название
- Укажите режим сортировки: по убыванию или возрастанию
- Нажмите кнопку Применить
- Выберите значение из списка в поле Сортировать по.:
Чтобы сбросить сортировку, нажмите кнопку Сортировка на панели фильтрации и выберите По умолчанию или сбросьте все установленные фильтры.