Работа с задачами в режиме канбан-доски

Как работать с задачами в Канбан? Как открыть канбан-доску?

Работа с задачами в режиме канбан-доски позволяет оптимизировать рабочие процессы путем визуализации задач в виде карточек и активной работы над незавершенными задачами.

Для переключения вида списка задач с обычного режима просмотра на Канбан нажмите кнопку на панели фильтрации. Для возврата к обычному отображению списка задач нажмите кнопку .

В режиме Канбан вы можете:

  1. Выполнять поиск и фильтрацию задач — работа поиска и фильтров одинакова для всех режимов просмотра задач.
  2. Сортировать карточки задач.
  3. Просматривать и редактировать задачи и подзадачи.
  4. Создавать новые задачи и подзадачи.
  5. Изменять статус задач.

При просмотре задач в режиме Канбан в списке отображаются карточки задач, распределенные по колонкам в зависимости от статуса задачи. Иерархические связи задач не отображаются.

Чтобы открыть задачу, выберите ее из списка.


При изменении режима просмотра списка задач значения фильтров сохраняются.


Просмотр карточек задач

В каждой карточке задачи по умолчанию отображается следующая информация:

  • Название задачи
  • Ответственный
  • Дата и время выполнения

Для добавления или удаления других данных на карточку задачи:

  1. Нажмите кнопку в правом верхнем углу.
  2. Выберите пункт Настройки карточки задачи.
  3. Отметьте данные флагами, которые нужно добавить на карточку:
    • Название задачи — недоступно отключить
    • Ответственный
    • Дата и время выполнения
    • Дело — название дела является ссылкой на карточку объекта
    • Приоритет задачи
    • Статус
    • Описание задачи
    • Прикрепленный файл
  4. Снимите флаги с тех данных, которые нужно скрыть.
  5. Нажмите кнопку Применить.

Настроенный вид карточки задачи сохраняется для каждого пользователя.

Если вы взяли задачу в работу, выполнили ее, хотите отправить на проверку и пр. — вы можете просто перетащить ее в нужную колонку. Статус при этом изменится автоматически.


Изменить статус с помощью перетаскивания нельзя, если у задачи не заполнены обязательные поля или дело, в рамках которого заведена задача, находится в архиве.


Сортировка задач в режиме канбан-доски

Для сортировки задач в режиме Канбан:

  1. Нажмите кнопку Сортировка на панели фильтрации.
  2. Выберите тип сортировки:
    • По умолчанию — карточки задач будут отсортированы по дате создания по убыванию
    • Дата выполнения — карточки задач будут отсортированы от запланированных задач к просроченным
    • Приоритет — карточки задач будут отсортированы от наибольшего приоритета к наименьшему
    • Название задачи — карточки задач будут отсортированы в алфавитном порядке
    • Дополнительно — дополнительные параметры сортировки задач
  3. Если вы указали значение Дополнительно:
    • Выберите значение из списка в поле Сортировать по.:
      • По умолчанию
      • Дело
      • Дата создания
      • Дата выполнения
      • Приоритет
      • Статус
      • Название
    • Укажите режим сортировки: по убыванию или возрастанию
    • Нажмите кнопку Применить

Чтобы сбросить сортировку, нажмите кнопку Сортировка на панели фильтрации и выберите По умолчанию или сбросьте все установленные фильтры.