Настройка напоминаний о сроке события

Какие напоминание о событии можно настроить? Куда придут напоминания о событии?

Вы можете гибко настраивать напоминания о начале события или о приближении указанного в нем срока, чтобы не пропустить ничего важного — просто укажите, когда вы хотите получить уведомление и система пришлет вам напоминание на ваш email.

Чтобы настроить напоминание о событии:

  1. Выберите или создайте новое событие в Ленте или на вкладке События карточки объекта. 
  2. Нажмите в блоке Напоминание кнопку Добавить. Отобразится строка настроек напоминания с заполненными параметрами по умолчанию:
    • Для событий, которые длятся весь день — В 14:00 (UTC+X) за 1 день (Х — часовой пояс аккаунта)
    • Для задач и событий, у которых не установлен флаг Весь день — За 5 минут
  3. Если в блоке Основное на форме события установлен флаг Весь день, укажите следующие параметры напоминания:
    • В HH:MM (UTC+X) — выберите время из списка с интервалом в 30 минут в часовом поясе аккаунта и дополнительно укажите другие параметры напоминания
    • В день события — после выбора значения дополнительные поля не отображаются, но напоминание будет отображаться для всех участников события
    • За — вы можете настроить интервал и период напоминания до начала события:
      • Интервал — доступно указать вручную двузначное число или выбрать значение из списка: 1 день, 2 дня, 4 дня, 1 неделя, 2 недели
      • Период — можно выбрать 1 значение из списка: День или Неделя
  4. Если событие не длится весь день (флаг Весь день не установлен), укажите следующие параметры напоминания:
    • Во время начала события — после выбора значения дополнительные поля не отображаются
    • За — вы можете настроить интервал и период напоминания до начала события:
      • Интервал — доступно указать вручную двузначное число или выбрать значение из списка:
        • Для минут: 5, 15 или 30 минут
        • Для часов: 1 или 2 часа
        • Для дней: 1 или 2 дня
        • Для недель: 1 или 2 недели
      • Период — можно выбрать 1 значение из списка: Минута, Час, День, Неделя
  5. Нажмите кнопку Добавить, если хотите настроить еще напоминания (количество напоминаний не ограничено), и заполните параметры.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

При установке или снятии флага Весь день все добавленные ранее напоминания будут автоматически удалены (даже если они были сохранены).


Если вы добавили несколько напоминаний, при повторном открытии формы события они будут отображаться в хронологическом порядке (от наиболее отдаленного от времени начала события к наиболее близкому).

Также вы можете удалить любое напоминание с помощью кнопки  после подтверждения удаления.