Как отредактировать документ? Как изменить документ? Как внести правки в документ?
Вы можете отредактировать документ в любой момент прямо в Case.one.
Чтобы отредактировать основные данные документа:
- Откройте интересующий документ.
- Внесите изменения:
- Выберите тип документа;
- Измените дату получения документа;
- Переименуйте документ;
- Замените файл документа.
- При необходимости добавьте затраченное время, воспользовавшись оранжевой панелью с таймерами.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Также вы можете изменить сам документ прямо в Case.one в редакторе документов, если у вас настроена интеграция:
- С Doc.one (подробнее см. в этой статье), а файл документа имеет расширение .docx
- С Р7-Офис или OnlyOffice (подробнее см. в этой статье), а файл документа имеет расширение .xlsx, .docx, .doc или .pdf
Редактирование документа при наличии интеграции с Doc.one
Для изменения файла документа:
- Выберите документ в карточке объекта/дела или в разделе Документы.
- Нажмите кнопку и выберите пункт Открыть.
- Отредактируйте документ — с помощью панели инструментов редактора на вкладке Документ вы можете выбирать и настраивать:
- Шрифты;
- Начертание;
- Цвет шрифта;
- Выравнивание текста;
- Отступы;
- Списки (маркированные и нумерованные);
- Таблицы;
- Изображения.
- Нажмите кнопку и выберите параметры страницы:
- Ориентацию: книжную или альбомную;
- Размер страницы;
- Поля страницы.
- Перейдите на вкладку Настройки и укажите новое название документа.
- Нажмите кнопку Скачать и выберите расширение, чтобы скачать измененный документ:
- DOCX;
- PDF.
- Закройте редактор, документ будет автоматически обновлен.
Чтобы добавить новую страницу, нажмите кнопку .
Редактирование документа при наличии интеграции с Р7-Офис или OnlyOffice
Для изменения файла документа:
- Выберите документ в карточке объекта/дела или в разделе Документы.
- Нажмите кнопку и выберите пункт Открыть текстовый документ или Открыть электронную таблицу в зависимости от формата документа.
- Отредактируйте документ — выберите нужную функцию на панели инструментов.
- Закройте редактор, документ будет автоматически обновлен.