Как добавить или скрыть колонки в списке объектов, дел? Как настроить порядок колонок? Как сортировать значения в списке дел/объектов?
Настройка списка дел позволяет отображать и/или скрывать определенную информацию о делах/объектах в колонках списка дел.
Вы можете настроить колонки и сортировку списка дел в разделе Дела, а также в других разделах с классами объектов. Список колонок настраивается и сохраняется для каждого пользователя и класса объекта.
Для настройки колонок:
- В разделе Дела или в разделе с объектами нажмите кнопку в правом верхнем углу списка дел.
- Выберите пункт Настройки колонок. Откроется окно с настройками.
- Снимите отметку с колонки, если вы хотите ее скрыть.
- Найдите и отметьте те колонки, которые нужны вам. Для поиска начните вводить наименование колонки в поле Поиск — в списке отобразятся колонки, которые совпадают по названию.
- Нажмите кнопку Применить.
- Список дел будет обновлен. Новые колонки будут добавлены в конец списка.
- Измените порядок колонок, просто перетащив их в нужное место.
Вы можете сортировать список по одной из колонок. Для сортировки нажмите на наименование колонки — сортировка будет выполнена по возрастанию. Нажмите еще раз, если нужно отсортировать по убыванию.
Каждая колонка в списке Настройки колонок — это поле в карточке дела/объекта. Кроме общих полей, в списке находятся пользовательские поля, которые вы тоже можете добавить.
Поскольку таких полей много и их названия могут повторяться, перед наименованием поля мы добавили название блока, в котором поле содержится. Когда вы добавите колонку в таблицу, название блока не будет видно.
В списке вы найдете поля только тех блоков, к которым у вас есть доступ.
При сортировке по колонкам предусмотрены следующие ограничения:
- Если дела сгруппированы по проектам, при изменении сортировки в одном из проектов сортировка будет автоматически изменена во всех проектах.
- Сортировка по колонке из мультистроки/мультиблока недоступна.
- Сортировка сохраняется для каждого пользователя и для каждого класса объектов.
- Объекты автоматически сортируются по убыванию по колонке «Дата создания», если колонка, по которой выполнена сортировка, была удалена в результате одного из следующих действий:
- Удаление колонки
- Удаление поля-колонки в конструкторе
- Поле-колонка была перенесена в мультистроку/мультиблок
Ширина колонок недоступна для изменения и зависит от типа поля:
- Для текстового поля и текстового расширяемого — 320px
- Дата — 160px
- Логическое, чекбокс — 160px
- Остальные поля — 200px
- Для системных полей:
- Статус дела, Дата — 160px
- Название, Тип, Номер, Ответственный, Клиент, Описание, Стадия — 200рх
Колонка будет удалена из списка настроек колонок при внесении следующих изменений в поля:
- Если блок, в котором находится поле, стал мультиблоком
- Если поле удалено из блока
- Если блок удален из типа объекта этого класса
- Если удален тип объекта с блоком, в котором находится поле
- Если удалены права на блок, в котором находится поле
При выборе в качестве колонки поля с типом Кнопка:
- В списке колонок не отображаются:
- Кнопки в мультиполях/мультиблоках
- Кнопки в блоках, на которые нет прав на просмотр
- Если дело/объект не содержит поле с типом Кнопка, в колонке отображается прочерк
- Кнопка будет неактивна, если:
- Дело/объект находится в архиве
- На блок, в котором находится Кнопка есть права только на Просмотр
- При отображении кнопки в колонках она доступна для нажатия:
- После нажатия кнопки будет выполнен сценарий
- Повторное нажатие кнопки недоступно до окончания выполнения сценария
- Если сценарий, привязанный к кнопке, недоступен, после нажатия кнопки отобразится уведомление: "Вызываемый сценарий недоступен. Обратитесь к администратору системы за уточнением подробностей"