Настройка списка дел

Как добавить или скрыть колонки в списке объектов, дел? Как настроить порядок колонок? Как сортировать значения в списке дел/объектов?

Настройка списка дел позволяет отображать и/или скрывать определенную информацию о делах/объектах в колонках списка дел.

Вы можете настроить колонки и сортировку списка дел в разделе Дела, а также в других разделах с классами объектов. Список колонок настраивается и сохраняется для каждого пользователя и класса объекта.

Для настройки колонок:

  1. В разделе Дела или в разделе с объектами нажмите кнопку в правом верхнем углу списка дел.
  2. Выберите пункт Настройки колонок. Откроется окно с настройками.
  3. Снимите отметку с колонки, если вы хотите ее скрыть.
  4. Найдите и отметьте те колонки, которые нужны вам. Для поиска начните вводить наименование колонки в поле Поиск — в списке отобразятся колонки, которые совпадают по названию.
  5. Нажмите кнопку Применить.
  6. Список дел будет обновлен. Новые колонки будут добавлены в конец списка.
  7. Измените порядок колонок, просто перетащив их в нужное место.

Вы можете сортировать список по одной из колонок. Для сортировки нажмите на наименование колонки — сортировка будет выполнена по возрастанию. Нажмите еще раз, если нужно отсортировать по убыванию.

Каждая колонка в списке Настройки колонок — это поле в карточке дела/объекта. Кроме общих полей, в списке находятся пользовательские поля, которые вы тоже можете добавить.

Поскольку таких полей много и их названия могут повторяться, перед наименованием поля мы добавили название блока, в котором поле содержится. Когда вы добавите колонку в таблицу, название блока не будет видно.

В списке вы найдете поля только тех блоков, к которым у вас есть доступ.

При сортировке по колонкам предусмотрены следующие ограничения:

  1. Если дела сгруппированы по проектам, при изменении сортировки в одном из проектов сортировка будет автоматически изменена во всех проектах.
  2. Сортировка по колонке из мультистроки/мультиблока недоступна.
  3. Сортировка сохраняется для каждого пользователя и для каждого класса объектов.
  4. Объекты автоматически сортируются по убыванию по колонке «Дата создания», если колонка, по которой выполнена сортировка, была удалена в результате одного из следующих действий:
    • Удаление колонки
    • Удаление поля-колонки в конструкторе
    • Поле-колонка была перенесена в мультистроку/мультиблок

Ширина колонок недоступна для изменения и зависит от типа поля:

  • Для текстового поля и текстового расширяемого — 320px
  • Дата — 160px
  • Логическое, чекбокс — 160px
  • Остальные поля — 200px
  • Для системных полей:
    • Статус дела, Дата — 160px
    • Название, Тип, Номер, Ответственный, Клиент, Описание, Стадия — 200рх

Колонка будет удалена из списка настроек колонок при внесении следующих изменений в поля:

  • Если блок, в котором находится поле, стал мультиблоком
  • Если поле удалено из блока
  • Если блок удален из типа объекта этого класса
  • Если удален тип объекта с блоком, в котором находится поле
  • Если удалены права на блок, в котором находится поле

При выборе в качестве колонки поля с типом Кнопка:

  • В списке колонок не отображаются:
    • Кнопки в мультиполях/мультиблоках
    • Кнопки в блоках, на которые нет прав на просмотр
  • Если дело/объект не содержит поле с типом Кнопка, в колонке отображается прочерк
  • Кнопка будет неактивна, если:
    • Дело/объект находится в архиве
    • На блок, в котором находится Кнопка есть права только на Просмотр
  • При отображении кнопки в колонках она доступна для нажатия:
    • После нажатия кнопки будет выполнен сценарий
    • Повторное нажатие кнопки недоступно до окончания выполнения сценария
  • Если сценарий, привязанный к кнопке, недоступен, после нажатия кнопки отобразится уведомление: "Вызываемый сценарий недоступен. Обратитесь к администратору системы за уточнением подробностей"