Как отфильтровать записи в календаре? Как посмотреть все события?
Чтобы просмотреть список событий и задач по конкретным параметрам:
- Выберите раздел Календарь в Главном меню.
- На боковой панели слева отметьте флагами календари, по которым хотите посмотреть информацию.
- Выберите режим отображения календарей: День, Неделя, Месяц (по умолчанию).
- Установите фильтры:
- Тип события — выбор одного или нескольких типов событий из списка (по умолчанию — Все типы событий)
- Ответственный в деле — выбор одного или нескольких пользователей, являющихся ответственными по делу (также можно установить значение Текущий пользователь, если вы хотите посмотреть записи в календаре, относящиеся к вам)
- Дело — выбор одного или нескольких дел из списка
- Пользователь — выбор одного или нескольких пользователей (при фильтрации событий по пользователю отображаются события, в которых пользователь является гостем или автором)
Цвет события в календаре совпадает с цветом календаря, в котором это событие находится. Чтобы событие попало в нужный календарь, при его создании укажите, в какой календарь его добавить. По умолчанию все события сохраняются в Общем календаре.
В ячейке календаря задачи и события сортируются в следующем порядке:
- Количество дней месяца, которое занимает это событие (сортировка по убыванию — 9-0).
- Тип объекта: сначала отображаются задачи, затем события.
- Дата и время начала:
- Для событий используется дата и время начала, если событие длится весь день, время начала будет указано + 00:00;
- Для задач используется дата и время исполнения (сортировка по возрастанию: от старых к новым).
- Название события, задачи (сортировка по возрастанию: 0-9, A-Z, А-Я).
- Количество событий и задач, которое помещается в ячейке календаря, зависит от разрешения окна браузера. У задач в статусе Закрыто отображается зачеркнутое название.
Если вы хотите посмотреть расписание на сегодня или текущую неделю/месяц, нажмите кнопку Сегодня в верхнем правом углу. Чтобы переключаться между периодами, используйте стрелки.
Для быстрого перехода к конкретной дате в календаре используйте мини-календарь на боковой панели.
Для получения более подробной информации о событии, дважды нажмите на событие в календаре.
Если в ячейке календаря не смогли отобразится все запланированные события, нажмите кнопку Еще N, где N — количество событий, которые не были отображены.