Как просмотреть список всех календарей? Как посмотреть события по нескольким календарям? Как открыть сводный календарь?
Расписание заседаний, задач и других событий по делам можно посмотреть в разделе Календарь, куда информация поступает автоматически по мере появления в системе. Здесь же вы можете просмотреть расписание конкретного календаря или отдельного участника. Чтобы просмотреть список событий и задач по конкретным параметрам — создайте смарт календарь с нужными фильтрами.
Откройте раздел Календарь в основном меню.
На боковой панели слева отметьте флагами календари, по которым хотите посмотреть информацию. Боковую панель можно свернуть, нажав кнопку Скрыть внизу панели.
В верхней части календаря отображается режим просмотра: День, Неделя или Месяц. Для изменения нажмите наименование режима и выберите нужный.
Чтобы показать расписание на сегодня или текущую неделю/месяц - нажмите кнопку Сегодня в верхнем правом углу. Чтобы переключаться между периодами, используйте стрелки.
Для быстрого перехода к конкретной дате в календаре используйте мини-календарь на боковой панели.
Вы можете настроить фильтрацию отображения событий и задач в календаре. Для этого нажмите фильтр на верхней панели календаря и отметьте нужные значения. Доступна фильтрация событий по типу, ответственному, делу и пользователям. Для сброса всех фильтров нажмите кнопку Сбросить справа от них.
Для получения более подробной информации о событии, нажмите его в календаре.
Примечание:
В режиме Неделя и День отображается название события/задачи, дело и время начала события / срок окончания выполнения задачи;
Задачи с датой и временем выполнения отображаются на общей сетке с учетом даты и времени. Продолжительность любой задачи - 30 минут;
Выполненные задачи отображаются в календаре зачеркнутыми.
Создание и настройка календаря
Как создать календарь? Как настроить календарь? Как настроить фильтрацию календаря?
С помощью раздела «Календарь» вы можете создавать и настраивать системные и смарт-календари на основе различных параметров.
По умолчанию в системе есть три календаря: Общий календарь — общие события компании, доступные всем пользователям. Мой календарь — события, доступные вам. Задачи — все задачи, которые доступны вам в системе.
Вы можете создавать собственные календари. Чтобы событие попало в нужный календарь, при его создании укажите, в какой календарь его добавить. По умолчанию все события сохраняются в Общем календаре.
Смарт календари — это наборы фильтров. В них вы самостоятельно настраиваете отображаемые типы событий, дела, добавляете другие календари и пользователей.
Создание календаря
Откройте раздел «Календарь».
На боковой панели слева кликните по кнопке «Плюс» в строке «Календари».
Введите название календаря и выберите его цвет.
При необходимости добавьте описание.
Для сохранения нажмите кнопку «Добавить».
Создание смарт календаря
Откройте раздел «Календарь».
На боковой панели слева кликните по кнопке «Плюс» в строке «Смарт календари».
Заполните обязательные поля: введите название календаря и выберите отображаемые в нем календари.
Заполните дополнительные поля: выберите типы отображаемых событий, укажите дела, которые будут отображаться в календаре, добавьте пользователей, при необходимости добавьте описание календаря.
Для сохранения нажмите кнопку «Добавить».
Редактирование и удаление календаря
Как редактировать календарь? Как изменить календарь? Как удалить календарь?
Настройки любого созданного календаря можно изменить или полностью удалить его из системы.
Откройте раздел «Календарь» в основном меню.
Наведите на интересующий календарь и кликните по появившемуся значку «⋮». Выберите функцию «Редактировать календарь».
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».
Чтобы удалить календарь, кликните по значку «⋮» напротив строки с наименованием интересующего календаря и выберите функцию «Удалить календарь».
Подтвердите действие.
Подключение календаря как внешнего к Outlook, iCalendar или Яндекс Календарь
Как подключить календарь в качестве внешнего?
Любой календарь в системе можно подключить как внешний к Google Calendar, Outlook, iCalendar или Яндекс Календарь.
Откройте раздел «Календарь».
Кликните по значку «⋮» в конце строки с названием нужного календаря и выберите пункт «Синхронизация по ссылке».
Система сформирует ссылку, которую вы можете скопировать и добавить в ваш Google Календарь. Нажмите на кнопку «Копировать», чтобы сохранить ссылку в буфер обмена.
Вставьте данную ссылку в ваш Google календарь (используйте функцию «Добавить календарь по URL»).
Обратите внимание: В подключенном на основании ссылки календаре отображаются только события, доступные для вас — текущего пользователя. При изменении событий в Case.pro изменения автоматически переносятся в ваш Google Календарь. При переносе события в другой календарь оно считается удаленным.
Двусторонняя синхронизация с Google Calendar
Как синхронизировать календарь с Google Calendar? Как подключить календарь Case.pro к Google Календарю?
Синхронизируйте события из Case.pro с событиями из вашего Google Календаря. Подключить к Google можно календарь, созданный вами, а также системные «Мой календарь» и «Общий календарь». Календарь «Задачи» и смарт-календари можно к Google Календарю только по внешней ссылке.
Откройте раздел «Календарь».
Кликните по значку «⋮» в конце строки с названием нужного календаря и выберите пункт «Подключиться к Google календарю» .
В появившемся окне выберите аккаунт Google, к которому хотите подключиться и нажмите «Разрешить» .
Ваш календарь автоматически синхронизируется с выбранным Google Календарем. Все события из Case.pro отобразятся в нем.
Обратите внимание: синхронизация событий в Case.pro с календарем Google срабатывает сразу после ее настройки и далее работает в соответствии с настройкой периода синхронизации. По умолчанию синхронизация срабатывает раз в 5 минут.
Обратите внимание: При изменении события в календаре Case.pro, изменения применяются в событии в Google календаре. При удалении события в календаре Case.pro, изменения применяются в событии в Google календаре. При переносе события в другой календарь событие удаляется.
