Какая информация отобразится в карточке входящего документа после регистрации? Как синхронизировать документ с делом?
На стадии Документ зарегистрирован, вне зависимости от вида основного документа, который был указан в блоке Общие данные о корреспонденции, дополнительно отображаются блоки:
- Синхронизация с имеющимся делом или создание нового дела:
- В блоке вы можете установить связь входящего документа с арбитражным делом или делом СОЮ
- Поля блока недоступны для изменения на стадии Документ добавлен к делу
- Дела:
- В блоке отображается список всех активных (статус В работе) арбитражных дел и дел СОЮ — вы можете отфильтровать список дел, чтобы найти нужное для связи карточки документа с делом
- Не отображается на стадиях Регистрация документа и Документ добавлен к делу
Если вы хотите синхронизировать входящий документ с уже зарегистрированным делом:
- Заполните поле Рекомендация при наличии сведений.
- Выберите дело из списка в поле Дела юридического отдела.
- Нажмите кнопку Связать с делом.
Если вы хотите синхронизировать входящий документ с новым делом:
- Заполните поле Рекомендация при наличии сведений.
- Выберите тип дела (арбитражное дело или СОЮ) в поле Тип нового дела.
- Нажмите кнопку Создать новое дело. Дело будет создано автоматически:
- Название дела будет создано по маске: Судебное дело. Источник - <Название карточки входящего документа>
- В поле Дела юридического отдела будет установлена связь с созданным делом
После синхронизации карточки документа с новым или уже зарегистрированным делом:
- Документ будет связан с карточкой дела — сведения о входящем документе будут автоматически заполнены в блоке:
- AC | Вводная информация о входящей претензии от <отправитель претензии> к <получатель претензии>, если выбран тип арбитражного дела для связи, а в карточке документа выбрана Претензия в поле Вид основного документа
- Вводная информация о входящей претензии от <отправитель претензии> к <получатель претензии>, если выбран тип дела СОЮ для связи, а в карточке документа выбрана Претензия в поле Вид основного документа
- Информация о входящем иске от <отправитель иска> к <получатель иска>, если выбран тип дела СОЮ для связи, а в карточке документа выбрано Исковое заявление в поле Вид основного документа
- AC | Информация о входящем иске от <отправитель иска> к <получатель иска>, если выбран тип арбитражного дела для связи, а в карточке документа выбрано Исковое заявление в поле Вид основного документа
- AC | Исполнительный лист, если выбран тип арбитражного дела для связи, а в карточке документа выбран Исполнительный лист в поле Вид основного документа
- Исполнительный лист <номер документа> от <дата выдачи>, если выбран тип дела СОЮ для связи, а в карточке документа выбран Исполнительный лист в поле Вид основного документа
- Внутри карточки дела будут добавлены:
- Событие с типом Новый входящий документ
- Задача с типом Подготовить ответ на исковое заявление, Взять в работу исполнительный лист или Подготовить ответ на претензию в зависимости от вида основного документа (подробнее см. в разделе Задачи)
- Стадия карточки входящего документа будет изменена на Документ добавлен к делу.
В рамках работы с задачами по подготовке документов вы можете быстро создавать документы по настроенным в У(Д) шаблонам. Подробнее о работе с шаблонами документов вы можете узнать в статье Работа с документами дела нашего Справочного центра.
