Как включить обязательность получения согласия на обработку ПДн? Как загрузить файл с условиями обработки ПДн?
При наличии прав администратора в разделе Администрирование — Аккаунт вы можете настроить обязательность получения согласия на обработку ПДн (персональных данных), а также загрузить файл документа в формате *.pdf.
Для настройки обязательности получения согласия на обработку ПДн:
- Нажмите кнопку Включить в блоке Авторизация с получением согласия на обработку персональных данных. Отобразится поле для загрузки файла документа в формате *.pdf.
- Нажмите кнопку
и выберите файл документа:
- После загрузки файла вы можете скачать, заменить или удалить файл документа, выбрав действие в меню-троеточии
- Если вы загрузили файл, а после отключили настройку, файл документа удален не будет (отобразится в поле при повторном включении настройки)
- Нажмите кнопку
.
Если настройка включена, страница получения согласия на обработку ПДн будет отображаться:
- При авторизации нового пользователя или клиента.
- При авторизации пользователя или клиента, который еще не подписывал согласие на обработку ПДн.
- При изменении файла со сведениями об обработке ПДн.
- Если пользователь авторизован (статус В сети), но еще не подписывал согласие (например: во время текущего сеанса пользователя была включена настройка в разделе Аккаунт или был изменен файл документа) при совершении следующих действий:
- Открытие новой вкладки Case.one в браузере
- Переход между разделами Case.one
- Обновление страницы
Для определения факта подписания пользователем согласия на обработку ПДн информация о получении согласия автоматически сохраняется:
- В таблице с данными о пользователях в БД системы в виде дополнительных параметров, полученных со страницы получения согласия:
- Дата и время — дата и время предоставления согласия на обработку ПДн (нажатие кнопки Продолжить)
- Идентификатор файла — идентификатор файла с условиями обработки ПДн
- В отдельном файле логов со следующими сведениями:
- Дата и время — дата и время предоставления согласия на обработку ПДн(нажатие кнопки Продолжить)
- Идентификатор пользователя — внутренний идентификатор пользователя в Case.one
- Идентификатор файла — идентификатор файла с условиями обработки ПДн
Если файл с условиями обработки ПДн был изменен, и от пользователя было получено новое согласие на обработку ПДн, данные в таблице БД и файле логов будут автоматически обновлены.