Создание пользователя

Как добавить учетную запись пользователя?

Для создания нового пользователя:

  1. Откройте раздел Администрирование Пользователи.
  2. Нажмите кнопку в правом нижнем углу.
  3. Выберите пункт Пользователь. Откроется страница добавления пользователя.
  4. Заполните поля блока Личные данные заполните поля:
    • ФИО
    • Телефон
    • E-mail
    • Инициалы — например, первые буквы имени и фамилии. Инициалы будут отображаться во многих разделах Case.one рядом с созданными пользователем проектами, делами, событиями и т.д.
    • Внешний идентификатор — укажите внешний идентификатор, который будет использоваться, например, при синхронизации с Active Directory.
    • Часовой пояс
  5. В блоке Рабочая информация заполните поля:
    • Рабочий статус — выберите значение из списка: Работает или Не работает. Рабочий статус будет учитываться при планировании работ: задачи назначаются только на работающих сотрудников
    • Должность
    • Подразделение — выберите филиал из списка
    • Организация
    • Сайт
  6. Заполните дополнительную информацию о пользователе в блоке Дополнительные атрибуты:
    • Поля блока вы можете настроить самостоятельно в разделе АдминистрированиеДополнительные атрибуты.
    • Если блок не отображается в карточке пользователя, настройте права на его просмотр и редактирование в разделе Администрирование Пользователи Карточка пользователя.
    • Поля блока Дополнительные атрибуты можно использовать в отчетах и сценариях автоматизации.
  7. Выберите из списка группы, в которые будет входить пользователь.
  8. Присвойте роль или несколько ролей пользователю.
  9. Нажмите кнопку в правом нижнем углу экрана. На указанный e-mail пользователю придет письмо с паролем для регистрации в Case.one.

После сохранения карточки пользователя, если назначены роли и группы, отобразится блок Дела, в котором содержится список дел, доступных пользователю.


По умолчанию пользователю будут доступны некоторые разделы системы: События, Проекты, Задачи, Документы, Участники, Планирование и База знаний.

Если вы хотите открыть пользователю доступ к дополнительным разделам, то после сохранения определите для него новую роль и добавьте его в одну или несколько групп.