^{Как добавить учетную запись пользователя?}

Для создания нового пользователя:

1. Откройте раздел Администрирование — Пользователи.
2. Нажмите кнопку в правом нижнем углу.
3. Выберите пункт Пользователь. Откроется страница добавления пользователя.
4. Заполните поля блока Личные данные — указанные сведения будут отображаться в личном кабинете пользователя:
   • ФИО
   • Телефон
   • Email
   • Инициалы — например, первые буквы имени и фамилии. Инициалы будут отображаться во многих разделах Case.one рядом с созданными пользователем проектами, делами, событиями и т.д.
   • Внешний идентификатор — укажите внешний идентификатор, который будет использоваться, например, при синхронизации с Active Directory.
   • Часовой пояс
5. В блоке Рабочая информация заполните поля:
   • Рабочий статус — выберите значение из списка: Работает или Не работает. Рабочий статус будет учитываться при планировании работ — задачи назначаются только на работающих сотрудников
   • Должность
   • Подразделение — выберите филиал из списка
   • Организация
   • Сайт
6. Заполните дополнительную информацию о пользователе в блоке Дополнительные атрибуты:
   • Поля блока вы можете настроить самостоятельно в разделе Администрирование —Системные объекты
   • Если блок не отображается в карточке пользователя, настройте права на его просмотр и редактирование в разделе Роли в секции Администрирование — Пользователи — Карточка пользователя
   • Поля блока Дополнительные атрибуты можно использовать в отчетах и сценариях автоматизации
7. Выберите из списка группы, в которые будет входить пользователь.
8. Присвойте роль или сразу несколько ролей пользователю.
9. Нажмите кнопку в правом нижнем углу экрана.

На указанный email пользователю придет письмо с паролем для регистрации в Case.one.

Вы также можете создать пользователя при просмотре карточки пользователя или клиента — нажмите Новый пользователь на панели слева.

После сохранения карточки пользователя, если назначены роли и группы, отобразится блок Дела, в котором содержится список дел, доступных пользователю.

Если вы не назначали пользователю ни одной роли, после регистрации и авторизации такому пользователю будет доступно:

• Создать дело (на карточку дела доступа у пользователя не будет)
• Назначить ответственного по делу
• Просматривать календарь и синхронизировать его
• Работать с Базой знаний
• В личном кабинете:
  • Создавать шаблоны писем
  • Настраивать почтовые уведомления

Если вы хотите открыть пользователю доступ к дополнительным разделам, то после сохранения определите для него новую роль и добавьте его в одну или несколько групп.