Как просмотреть список справочников? Как найти справочник? Как найти значение справочника?
В Case.one предусмотрены справочники, из которых можно выбирать значения, например, в карточках дел и объектов, в задачах, событиях и т.д.
Все справочники делятся на два типа:
- Системные справочники — справочники и элементы (значения) справочника недоступны для удаления
- Созданные справочники — созданные вручную справочники, которые доступны для изменения и удаления
Чтобы посмотреть список справочников, перейдите в раздел Администрирование — Справочники. В списке все справочники отсортированы по алфавиту.
При наведении курсора на созданный справочник отображается кнопка . Для системных справочников кнопка неактивна.
Справочники могут быть простыми и многоуровневыми (иерархическими).
В разделе Администрирование — Справочники вам доступно:
- Открыть интересующий справочник и просмотреть его значения
- Создать, изменить или удалить справочник
- Управлять значениями справочника — добавлять новые значения, редактировать их, изменять порядок значений или удалять элементы справочника
Чтобы найти справочник (или конкретное значение справочника):
- Перейдите в раздел Администрирование — Справочники.
- Введите название справочника в строку быстрого поиска.
- Откройте справочник.
- Введите наименование элемента справочника в строку поиска.
Поиск значений в справочнике выполняется по вхождению ключевого слова или фразы в названии каждого из значений справочника. В системных справочниках поиск осуществляется:
- В справочнике Валюта — по всем полям
- В справочнике Формулы расчетов — по полю Название поля
При поиске отображаются все значения, удовлетворяющие условиям, при этом, если справочник является многоуровневым:
- Для найденного значения отображаются все родительские
- Дочерние значения свернуты, если у найденного значения есть дочерние, но не попадающие под условия поиска
Результаты поиска отображаются с паджинацией.
При отображении найденных значений справочника доступно добавить новое значение этого справочника, при этом оно отобразится, если даже не подходит под поисковую фразу.