Общие настройки биллинга

Как указать основной налог? Как указать второй налог? Как указать режим второго налога?

Настройки биллинга позволяют:

  • Указать основной налог.
  • Указать второй налог.
  • Выбрать режим второго налога (с учетом основного или без).
  • Добавить округление времени счета до нужного количества минут.
  • Добавить процентные ставки для расчета штрафа за просрочку оплаты счета.
  • Настроить формат отображения затраченного времени в Case.one.

Для настройки биллинга перейдите в раздел Администрирование Биллинг. Откроется Список ставок. Информация в списке ставок распределена по трем блокам:

Чтобы изменить основные настройки биллинга:

  1. Перейдите в раздел Администрирование Биллинг.
  2. Выберите формат отображения затраченного времени — при изменении настроек формата отображения времени происходит пересчет всего затраченного времени в Case.one, кроме того, которое уже включено в счет:
    • Стандартный формат — 1h 20m
    • Десятичный формат — 0.1
    • Десятичный формат — .1
  3. В поле Формат времени в счетах, мин. добавьте округление времени счета до нужного количества минут:
    • Параметр позволяет настроить продолжительность времени, которое используется при выставлении счета, в блоках Включенные затраты и Невключенные затраты (столбец Время)
    • При изменении формата отображения затраченного времени в поле Формат времени в счетах, мин. значение в счете будет пересчитано автоматически — так, если в поле установлено значение 15, при формировании счета время активностей будет автоматически увеличено до ближайшей величины, кратной 15, например:
      • Создана активность на 23 мин
      • Активность включили в счет
      • В настройках поля Формат времени в счетах, мин. установлено значение 15
      • В счете активность автоматически округлится в большую сторону до 30 мин. (т.к. 15 < 23, следовательно, ближайшее кратное 15 — это 30)
  4. В поле Основной налог укажите значение основного налога в процентах.
  5. В поле Второй налог укажите значение второго налога в процентах. 
  6. Выберите Режим второго налога:
    • Без учета второго налога
    • С учетом второго налога
  7.  Нажмите кнопку . Основные настройки биллинга будут сохранены.

При изменении параметра Формат времени, если выбран формат отображения продолжительности 0.01 или .01, то символ ч не отображается:

  • В таймере (верхнее меню, на форме).
  • На AI-панели.
  • На странице Время в карточке дела:
    • Блок с суммами по всем затратам, в полях: К оплатеНеоплачиваемыеДобавлено в счетаНе в счетеВсего
    • В списке затрат, колонка Время
  • В карточке счета в блоках включенных и невключенных затрат.
  • На формах события, документа, задачи, заметки:
    • На панели таймлога
    • В подсказках панели таймлогов
  • В кастомных отчетах при выборе полей:
    • События – Активность – Время
    • Задачи – Активность – Время
    • Документы – Активность – Время
    • Счета – Срок оплаты
    • Активность – Время
  • В стандартных отчетах:
    • Загрузка по задачам в столбце Затраченное время
    • Затраченное время в столбце Сумма затраченного времени
    • Детализация по затраченному времени в столбце Затраченное время
    • Затраченное время по делам в столбце Затраченное время
  • В названии поля Формат времени в счетах, мин. 

При изменении параметра Формат времени в счетах, мин.:

  • Округление времени выполняется к каждой строчке биллинга, даже если они относятся к одному объекту, счета после:
    • Создания нового счета
    • Выполнения функции Обновление суммы в счете на карточке счета (доступно если счет находится в статусе Создан или На утверждении)
    • Переноса строки счета из блока Включенные затраты в блок Не включенные затраты и наоборот
  • После округления времени будет пересчитано значение поля К оплате.
  • Если параметр равен 0 или не заполнен, то округление не выполняется.
  • Округленное значение поля Время счета используется при формировании пользовательских отчетов в параметре Проект → Дело Счета Время.

Вычисление выполняется по следующей формуле: [округление вверх до целого числа от ("залогированное_время в минутах"/ "округление времени счета")] * "округление времени счета".