Как объединить дела? Как объединить несколько дел в одно?
Когда по двум делам, с которыми вы работаете, принято решение об объединении в одно производство, вы можете объединить их внутри Case.one.
При объединении двух дел вам необходимо указать, с каким делом произвести объединение, и отметить какое из двух дел станет основным. Другое дело будет автоматически перемещено в архив. По обоим делам будет создано событие, информирующее об объединении. В каждом из дел в блоке Ссылки появится ссылка на объединенное дело.
Чтобы объединить дела:
- Откройте карточку того дела, которое хотите объединить.
- Нажмите кнопку
и выберите пункт Объединить. Откроется окно для выбора данных по объединению. - Заполните информацию:
- Введите название дела или выберите дело из списка, с которым необходимо выполнить объединение
- Укажите дело, которое будет основным, в поле Результат
- Выберите в списке данные для объединения (см. в таблице ниже)
- Нажмите кнопку Объединить.
На вкладке События отобразится информация об объединении дел.
При объединении дел будут объединены все выбранные разделы дела, без учета прав пользователя.
| Объект для копирования | Описание |
|---|---|
| Все значения | Значение по умолчанию При выборе будут объединены все объекты |
| Карточка дела | Будут объединены все блоки данных с вкладок Основное и дополнительных вкладок без учета прав. При объединении дел не переносится следующая информация: ▪ Поля из блока Основное: Проект, Тип дела, Название дела, Ответственный ▪ Системные блоки Ходатайства и Судебные акты с вкладки Основное ▪ Счета ▪ Затраты и активности ▪ История изменений сущностей (например, задач) ▪ Данные для синхронизации с Casebook |
| События | События переносятся вместе с прикрепленными к событию файлами |
| Задачи | Переносятся с документом, файлом |
| Участники | Участники переносятся вместе с ролями |
| Документы | Переносятся все папки и документы без учета прав |
| Заметки | Переносятся все заметки, кроме приватных, на которых у пользователя нет прав |
Объединение дел выполняется по следующему алгоритму:
- Если в деле 1 заполнено поле, а в деле 2 не заполнено аналогичное поле, итоговое значение поля будет взято из дела 1
- Если в деле 1 не заполнено поле, а в деле 2 заполнено, после объединения будет значение поля из дела 2
- Если в деле 1 заполнено поле, а в деле 2 заполнено, после объединения будет значение поля из дела 1
При объединении дел:
- Стадии дела в объединяемых делах не изменяются.
- Значения формул расчета объединяются, если в делах выбрано Ввести вручную. В остальных случаях формулы пересчитываются.
- Комментарии:
- В поле с типом Сообщение копируются из объединяемого дела в основное, если в основном деле в этом поле нет ни одного комментария
- К задачам, документам и иным объектам переносятся в основное дело
- Участнику добавляется новая роль, если в основном деле уже есть участник, но с другой ролью.
- Папки документов с одинаковыми названиями не дублируются.
- Блок изображения полностью копируется вместе с описанием к файлам.
- Ссылки в блоке Ссылки копируются в основное дело, если таких ссылок нет в основном деле.
- Чекбокс в основном деле будет установлен, если он будет отмечен хотя бы в одном деле.
- При объединении блоков данные переносятся только между одинаковыми блоками. В случае с мультиблоками и/или мультистроками в основном деле создаются новые блоки и/или строки.
- Срабатывают сценарии автоматизации. Для сценариев срабатывают следующие условия:
- Заполнение поля
- Редактирование поля
- Создание сущности в деле
- Редактирование дела