Создание события

Как создать событие? Как указать потраченное время?

Фиксация событий пользователями, которые происходят в рамках дела, позволяют отслеживать все изменения по делу и получать актуальную информацию. Вы можете создавать события, находясь в карточке дела, или из ленты событий.

События в Case.one могут быть созданы пользователем или автоматически (поступившие из Casebook или созданные Case.one, на основании настроенных сценариев автоматизации).

Также к каждому событию можно указывать потраченное время вручную, или используя значения, автоматически рассчитанные системой. 

Создание событий доступно пользователям с правами доступа Администрирование и Редактирование:

  • В Ленте событий
  • В карточке объекта
  • В календаре
  • С помощью таймера

Создание события в Ленте

Если вы хотите создать событие в Ленте:

  1. Откройте раздел События в Главном меню.
  2. Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Создать событие.
  3. Заполните поля формы:
    • Выберите дело, по которому произошло событие, из списка
    • Введите название события
    • Выберите тип события из спсика
    • Измените при необходимости дату и время начала и окончания события (по умолчанию — текущая дата и время)
    • Выберите календарь, в котором будет зафиксировано событие при необходимости (по умолчанию все события сохраняются в Общий календарь)
    • Установите флаг Весь день, если событие планируется на весь день
    • Укажите место события при необходимости
    • Добавьте напоминание о событии, выбрав время напоминания из списка
    • Выберите участников события
    • Добавьте описание события
    • Прикрепите при необходимости файлы
  4. Нажмите кнопку Добавить.

Также вы можете в любой момент создать новое событие, нажав горячую клавишу С.

Создание события с помощью таймера

Добавить событие с помощью таймера можно на любой странице в Case.one.

Для добавления события с помощью таймера выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку , чтобы включить таймер для подсчета времени.
  2. По завершению времени остановите таймер, повторно нажав кнопку .
  3. Заполните поля формы создания события.
  4. Заполните информацию по затраченному времени на панели под формой события:
    • Выберите тип активности из списка
    • Укажите с помощью флага, оплачиваемая активность или нет
    • Проверьте дату и время активности
    • Измените время, подсчитанное таймером, выбрав время на оранжевой панели или указав вручную
  5. Нажмите кнопку Добавить.

Создание события из календаря

Чтобы создать событие прямо в разделе Календарь:

  1. Выберите раздел Календарь в Главном меню.
  2. Выберите режим отображения календаря и нажмите на нужный день.
  3. Заполните поля быстрой формы создания события.
  4. Нажмите кнопку:
    • Еще, если хотите указать полную информацию о событии
    • Сохранить, если вам достаточно краткой формы события
  5. Нажмите кнопку Добавить, если вы перешли на полную форму создания события.

Также вы можете сразу открыть полную форму создания события — нажмите кнопку и выберите пункт Создать событие.

Создание события в карточке объекта/дела

  1. Перейдите на вкладку События в карточке объекта/дела.
  2. Нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Создать событие.
  3. Заполните поля формы:
    • Введите название события
    • Выберите тип события из спсика
    • Измените при необходимости дату и время начала и окончания события (по умолчанию — текущая дата и время)
    • Выберите календарь, в котором будет зафиксировано событие при необходимости (по умолчанию все события сохраняются в Общий календарь)
    • Установите флаг Весь день, если событие планируется на весь день
    • Укажите место события при необходимости
    • Добавьте напоминание о событии, выбрав время напоминания из списка
    • Выберите участников события
    • Добавьте описание события
    • Прикрепите при необходимости файлы
  4. Добавьте информацию по активностям при необходимости.
  5. Нажмите кнопку Добавить.